In deze verordening en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:
Archiefbewaarplaats
De door burgemeester en wethouders voor de blijvende bewaring van informatie aangewezen bewaarplaats, als bedoeld in artikel 1 van de wet, onder f, waaronder begrepen een e-depot.
Authenticiteit
De informatie is wat het beweerd te zijn en dat informatie aantoonbaar is ontvangen, opgemaakt of verzonden in deze vorm door de desbetreffende persoon (of organisatie) die ze beweert te hebben opgemaakt of verzonden.
Beheerder
Het afdelingshoofd verantwoordelijk voor team Documentmanagement. (DCM)
Gemeentearchivaris
De functionaris is aangewezen om toezicht te houden op het beheer van de informatie die niet is overgebracht naar de archiefbewaarplaats. Daarnaast is de gemeentearchivaris de beheerder van de informatie die in de gemeentelijke archiefbewaarplaats is opgenomen.
Informatie
Gegevens die zodanig bijeen zijn gebracht en worden voorgesteld dat er betekenis aan kan worden toegekend in het kader van uitvoering van de taken van het college van burgemeester en wethouders.
Informatiebeheer
De ambtelijke verantwoordelijkheid voor de uitvoering van werkzaamheden om informatie in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en gedurende de wettelijke termijn te bewaren.
Informatieobjecten
Een informatieobject is een op zichzelf staand geheel van gegevens met een eigen identiteit. In gestructureerde of ongestructureerde vorm ontvangen, opgemaakt of anderszins vastgelegd gegeven of geheel van gegevens dat naar zijn aard verband houdt met de publieke taak van dat overheidsorgaan, daaronder mede begrepen gegevens die zijn opgemaakt of ontvangen door instellingen of personen van wie rechten of functies op de gemeente zijn overgegaan. Bijvoorbeeld: document, databasegegeven, algoritme, e-mailbericht (met bijlagen), (zaak) dossier, internetsite (of een deel ervan), foto/ afbeelding, geluidopname, wiki, blog, et cetera
Informatiesysteem
Een systeem van documentatie, procedures, apparatuur of programmatuur, met behulp waarvan informatie kan worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd.
Kwaliteitssysteem
Een systeem dat bestaat uit de organisatorische structuur, verantwoordelijkheden, procedures, processen en voorzieningen die nodig zijn voor het borgen van de kwaliteitszorg als bedoeld in de Archiefregeling, artikel 16.
Particuliere archieven
Archieven die niet door de overheid tot stand zijn gekomen en niet bij een overheidsorgaan zijn ondergebracht.
Wet
De Archiefwet 1995.
Zorg
De bestuurlijke verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de Archiefwet 1995 en uitvoerende regelingen.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies