** 1. .** Het bestuursorgaan gebruikt binnen elk proces voor participatie minstens twee manieren waarop deelnemers invloed kunnen uitoefenen om alle belangen te bereiken en betrekken.
** 2. .** Het plan voor de participatie wordt met behulp van de instrumenten opgesteld en bevat tenminste de volgende onderdelen:
het doel en de reikwijdte van de participatie;
de (voor)geschiedenis, verbanden met andere beleidsvoornemens, ander beleid en andere projecten en de relaties en verbindingen die er in dat deel van de stad zijn waar het effect op heeft;
de financiële, juridische en beleidsmatige kaders voor participatie;
de verschillende belangen en daaruit volgende belanghebbenden in de participatie, inclusief het belang van de gemeente;
de mate van invloed van deelnemers en de manier waarop het bestuursorgaan de belangen van de deelnemers weegt;
de gekozen manieren waarop deelnemers invloed kunnen uitoefenen;
de planning, stappen en fasen van de besluitvorming, inclusief de momenten van participatie;
de manier waarop het bestuursorgaan met deelnemers communiceert.
** 3. .** Het definitieve verslag van de participatie bevat in elk geval de volgende onderdelen:
proces: een overzicht van het gevolgde proces rond de participatie, inzet om de belanghebbenden te betrekken en de dynamiek in het proces;
inbreng: aantal deelnemers en een weergave op hoofdlijnen van hetgeen tijdens de participatie naar voren is gebracht, inclusief inzicht in welke belangen voor deelnemers zwaar wogen en relevante reacties op de terugkoppeling van de participatie, als bedoeld in artikel 3.1, eerste lid, onder b, onderdeel 2.
weging: een beargumenteerde toelichting hoe met de inbreng van de participatie wordt omgegaan;
resultaat: een reflectie of de doelen van het plan voor de participatie zijn bereikt en wat hier wel of niet aan heeft bijgedragen;
leerpunten: de leerpunten uit dit proces rond de participatie.
** 4. .** Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester nemen in voorstellen voor de gemeenteraad een participatieparagraaf op. Deze paragraaf bevat:
een samenvatting van en verwijzing naar het gepubliceerde plan voor de participatie en het verslag van de participatie;
de mate van invloed van deelnemers, de uiteindelijke resultaten van de participatie.
Hoofdstuk 3
Artikel 3.2
Voorwaarden bij proces
Onderdeel van Inspraak- en Participatieverordening Den Haag 2024