**1..** De commissie vervult haar taken vanuit een niet-politieke invalshoek.
**2..** Vergaderingen vinden alleen plaats als in de vergadering meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.
**3..** In november of december stelt de raad de Planning & Control kalender vast voor het komende jaar met daarin de planning van de opleverdata van de diverse Planning & Control documenten en de voorgenomen vergaderingen van de commissie over deze documenten.
**4..** De commissie vergadert verder zo dikwijls de voorzitter dit nodig oordeelt of ten minste twee leden onder opgave van redenen dit aan de voorzitter vragen.
**5..** De voorzitter belegt de vergaderingen. Hij draagt er zorg voor dat de oproepingen, spoedeisende gevallen uitgezonderd ten minste 10 dagen voorde vergadering aan de leden worden verzonden.
**6..** De oproepingen vermelden datum, tijd, plaats en te behandelen onderwerpen. De voor de behandeling van die onderwerpen relevante stukken worden tegelijkertijd aan de leden toegezonden. Slechts bij uitzondering worden stukken nagezonden.
**7..** De relevante stukken worden, spoedeisende gevallen uitgezonderd, tenminste 7 werkdagen voor de vergadering aan de leden aangeboden.
**8..** De commissie kan worden ondersteund door adviseurs, zoals de concerncontroller, teamleider financiën en control, de portefeuillehouder financiën, de accountant, de gemeentesecretaris en overige functionarissen.
**9..** Indien de commissie ambtenaren uitnodigt, informeert de voorzitter het college hierover.
**10..** De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt;
**11..** Van iedere vergadering wordt door de secretaris een verslag en een besluitenlijst gemaakt. Het verslag en de besluitenlijst worden vastgesteld door de commissie.
**12..** De besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen waarbij ieder aanwezig lid 1 stem heeft.
**13..** Bij het staken van de stemmen wordt de besluitvorming over het onderwerp uitgesteld tot de eerstvolgende vergadering waarin meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is. Staken de stemmen ook in die vergadering dan beslist de stem van de voorzitter.
**14..** Indien één van de leden van de commissie dit wenst, wordt een minderheidsstandpunt bij een advies ter kennis gebracht van de gemeenteraad.
**15..** Stukken die door het college onder geheimhouding worden aangeboden aan de commissie, worden als zodanig behandeld. De geheimhoudingsregels van artikel 88 en 89 van de Gemeentewet worden gevolgd.
**16..** Van iedere vergadering wordt door de secretaris een besluitenlijst gemaakt. De besluitenlijst wordt vastgesteld door de commissie.
**17..** De adviezen van de commissie zijn openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt.
**18..** Buiten de formele vergaderingen bestaat ook de mogelijkheid tot de consultatie van de commissie via onder andere digitaal overleg.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies