De budgethouders genoemd in artikel 2 worden bij afwezigheid of verhindering vervangen door:
De gemeentesecretaris/algemeen directeur door de plaatsvervangend concerndirecteur zoals is bepaald in het Delegatie- en mandaatbesluit; de concerndirecteuren van de domeinen door een andere concerndirecteur van een domein, zoals is bepaald in de Mandaatregeling
De teammanager door een andere teammanager, eerst binnen de keten en dan binnen het domein. Wanneer daar geen vervanger is dan de concerndirecteur van het betreffende domein.
De budgetbeheerder door de teammanager van de betreffende budgetbeheerder
De griffier door de plaatsvervangend griffier.
De budgethouder meldt wijzigingen bij team financiën ten behoeve van de routing van de facturen.