In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:
aanvrager: een rechtspersoon die verantwoordelijk is voor de organisatie van het evenement en die subsidie aanvraagt;
duurzaamheid: gebruik van duurzame materialen, afvalbeheer, energiebesparing en milieuvriendelijk vervoer;
evenement: een voor publiek toegankelijke gebeurtenis van tijdelijke aard in de gemeente Waadhoeke;
categorie A-evenement: een kleinschalig en laagrisico evenement met beperkte impact op de omgeving en minimale inzet van hulpdiensten;
categorie B-evenement: een middelgroot evenement met enige impact op de omgeving, waarvoor extra maatregelen en mogelijk inzet van hulpdiensten nodig zijn;
identiteit en uitstraling: de lokale cultuur, tradities en regionale kenmerken van Waadhoeke;
subsidiabele kosten: kosten op het gebied van veiligheid, duurzaamheid en versterking van de identiteit en uitstraling van de gemeente;
veiligheid: maatregelen voor (bezoekers)veiligheid zoals beveiliging, EHBO, crowd control en verkeersregulering.