De budgethouder is verantwoordelijk voor:
een doelmatig en rechtmatig beheer van de aan hem/haar toegewezen budgetten en een effectieve realisatie van de aan de desbetreffende budgetten gekoppelde
doelstellingen, resultaten en prestaties;
een goede onderbouwing van de in de begroting opgenomen ramingen;
het beheersen van risico’s bij het beheren en bewaken van op het budget geboekte kosten en opbrengsten;
het tijdig, juist en volledig (laten) aanmaken van een financiële verplichting bij het aangaan van een overeenkomst met een leverancier ten laste van de toegewezen budgetten;
een juiste, tijdige en volledige afhandeling van een te ontvangen of te verzenden factuur met inbegrip van de aanlevering van de juiste codering;
het zichtbaar (laten) controleren van facturen en het (laten) vaststellen of de diensten, leveringen en werken die aan de gemeente Gouda zijn geleverd voldoen aan de vooraf overeengekomen prijs, kwaliteit en kwantiteit (controle op prestatielevering);
het inrichten van een rechtmatige autorisatiestructuur voor inkoopverplichtingen, financiële verplichtingen, prestatieleveringen en facturen met borging van functiescheiding.
Artikel 3
Verantwoordelijkheden budgethouder
Onderdeel van Budgethoudersregeling gemeente Gouda 2024