De budgetbeheerder is bevoegd overeenkomsten met leveranciers aan te gaan onder de volgende randvoorwaarden:
de budgethouder mag slechts tot een maximumbedrag inkoopverplichtingen en financiële verplichtingen aangaan. De bevoegdheid is begrensd tot de in “het Gouds mandatenbesluit ” afgesproken kaders.
(meerjarige) inkoopverplichtingen kunnen slechts worden aangegaan nadat de budgethouder heeft vastgesteld dat in de hiervoor vastgestelde begroting in het betreffende jaar voldoende budget aanwezig is en dat deze inkoopverplichtingen passen binnen de doelstelling waarvoor het budget beschikbaar is gesteld;
inkoopverplichtingen mogen niet worden aangegaan als deze in de toekomst mogelijkerwijs tot overschrijdingen van budgetten zullen leiden;
inkoopverplichtingen kunnen niet worden aangegaan ten laste van de volgende budgetten:
kapitaallasten;
interne doorbelastingen;
stortingen in en onttrekkingen aan reserves;
dotaties aan en vrijval van voorzieningen;
stelposten en onvoorzien;
Inkoop en/of aanbesteding van diensten, leveringen en werken vindt plaats binnen de kaders van de programmabegroting, de Goudse organisatie-uitgangspunten en mandaten en het inkoop- en aanbestedingsbeleid.
Artikel 6
Bevoegdheden en verplichtingen budgetbeheerders
Onderdeel van Budgethoudersregeling gemeente Gouda 2024