**1..** Voor de voor het doel van dit protocol gebruikte gegevens kan niet één geldende bewaartermijn worden bepaald. Per fase in de bestuurlijke aanpak ondermijning wordt -afhankelijk van het soort informatie en het doel waarvoor deze informatie verzameld, bewerkt en gebruikt- bepaald wat de bewaartermijn van de betreffende informatie is alvorens deze informatie vernietigd wordt. De uitwerking hiervan volgt in hiernavolgende artikelen. De Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2020 vormt de grondslag voor deze vernietiging (Archiefbesluit 1995, artikel 8).
**2..** Hergebruik van persoonsgegevens vindt niet plaats als een eerder signaal niet heeft geleid tot nader onderzoek in gemeentelijke bronnen. Persoonsgegevens ten behoeve van een signaal dat na fase 1 en 2 ongegrond blijkt, worden direct vernietigd;
Indien een eerder signaal geleid heeft tot nader onderzoek in de gemeentelijke bronnen (bijv. n.a.v. een ‘hit’) mogen persoonsgegevens bewaard worden gedurende een jaar voor eventueel hergebruik ten behoeve van een nieuw signaal.
Indien alle fasen doorlopen zijn, wordt de totale gegevensset opgeslagen in het zaaksysteem PGAx, alwaar het geautomatiseerd beheerd wordt. Dat wil zeggen dat de totale gegevensset een bewaartermijn meekrijgt van 5 jaar (identiek aan de bewaartermijn van Bibob-onderzoek en, in dit geval, Landelijke Selectielijst cat. 12.1 “Toezicht”) en daarna automatisch wordt vernietigd. Formele besluiten worden opgenomen in het algemeen zaaksysteem van de gemeente Houten: BINK.
**3..** Persoonsgegevens worden vernietigd na afloop van de bewaartermijn (conform de Archiefwet).
De vernietiging wordt gedocumenteerd zodat de gemeente Houten zich hierover kan verantwoorden. In het zaaksysteem ligt vast welke gegevens wanneer zijn vernietigd. Dit gebeurt automatisch.
**4..** In het kader van wetenschappelijke, historische of statistische onderzoeksdoeleinden kunnen gegevens (na elke fase van dit protocol), in niet tot individuele personen herleidbare vorm, bewaard blijven (conform de Archiefwet).
Artikel 10.
Bewaartermijnen
Onderdeel van Privacy protocol: Bestuurlijke aanpak ondermijning gemeente Houten 2025