**1..** De hit/no hit vraag n.a.v. raadpleging van de betrokken gemeentelijke bronnen wordt uitgevoerd.
Bij geen ‘hit’ wordt geen actie ondernomen, na afloop van de bewaartermijn zullen de persoonsgegevens worden vernietigd;
Bij een ‘hit’ wordt vastgesteld welke (persoons)gegevens uit de gemeentelijke bronnen relevant zijn voor het signaal en beoordeeld of het signaal in voldoende mate door de ‘hit(s)’ wordt bevestigd.
Indien bijzondere persoonsgegevens mogelijk relevant zijn voor de casus worden deze pas opgenomen in de dataverzameling na instemming van de privacy officer.
Als het signaal voldoende wordt bevestigd wordt een aanpak gestart. Deze aanpak kan monodisciplinair, multidisciplinair of integraal van aard zijn.
Bij een multidisciplinaire aanpak wordt het DTO geïnformeerd en treed een ieder op basis van zijn eigen bevoegdheden op. Bij een integrale aanpak wordt de casus bij het DTO ingediend en daar verder in behandeling genomen.
Bij onvoldoende bevestiging van het signaal:
Regie en uitvoering (mono- of interdisciplinaire aanpak) door desbetreffende gemeentelijke onderdeel/onderdelen op grond van de daarvoor bedoelde wettelijke bevoegdheid(heden), er is geen sprake van ondermijning.
Artikel 20.
Privacy checks, weging ‘hits’ en vervolgstappen fase 3
Onderdeel van Privacy protocol: Bestuurlijke aanpak ondermijning gemeente Houten 2025