Art. 1.1 Evenementenbeleid gemeente Steenbergen — Vergunningplichtige evenementen

1.1.1 . Procedure aanvraag evenementenvergunning De aanvraag voor de evenementenvergunning dient ten minste 12 weken voor het tijdstip van het evenement te worden ingediend. Indien de evenementenvergunning op een later tijdstip wordt aangevraagd, kan deze geweigerd worden. Een evenementenvergunning dient te worden aangevraagd middels het vastgestelde formulier “Evenementenvergunning aanvragen”. Op de website van de gemeente Steenbergen staat het juiste formulier. De aanvraag kan ook digitaal worden ingediend. De gemeente hanteert een checklist, waarin staat welke documenten organisatoren moeten aanleveren bij het aanvragen van een evenement. Het uitgangspunt is dat organisatoren op een laagdrempelige manier een aanvraag kunnen indienen. Een vooringevuld aanvraagformulier voor de jaarlijks terugkerende evenementen is een voorbeeld hoe daar invulling aan wordt gegeven. Belangrijk is dat er continu aandacht is voor een goede dienstverlening en goed contact met organisatoren. Zowel in de aanloop als ook na het evenement. Organisatoren van jaarlijks terugkerende evenementen ontvangen tevens ruimschoots (ca. 6 maanden) voor het evenement een herinnering voor het indienen van een aanvraag. Een verdere digitalisering van het evenementenproces kan helpen om het proces nog effectiever en soepeler te laten verlopen. Belangrijk is dat digitale systemen die worden gebruikt voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en veiligheidsvoorschriften. Bij de verdere doorontwikkeling van de Informatie- en Communicatietechnologie (ICT) is het uitgangspunt dat de huidige functionaliteiten ten minste moeten worden gehandhaafd. 1.1.2 . Bepalen categorieën Vergunningplichtige evenementen worden onderverdeeld in drie categorieën. Deze indeling vindt plaats nadat een behandelscan is uitgevoerd. Bij de behandelscan worden factoren meegewogen die inzicht geven in het activiteitenprofiel, het publieksprofiel en het ruimtelijk profiel. Uit de behandelscan volgt een classificering van het evenement als regulier evenement (categorie A), evenement met verhoogde aandacht (categorie B) of risico-evenement (categorie C). Naar aanleiding hiervan kan de burgemeester maatregelen treffen die hij noodzakelijk acht, dan wel nadere stukken opvragen die hij noodzakelijk acht. Regulier evenement (Categorie A) Een regulier evenement is een evenement waarbij het (zeer) onwaarschijnlijk is dat die gebeurtenis leidt tot risico’s voor de openbare orde, de openbare veiligheid, de volksgezondheid of het milieu en maatregelen of voorzieningen vergt van het daartoe bevoegd gezag om die dreiging weg te nemen of de schadelijke gevolgen te beperken. Evenement met verhoogde aandacht (Categorie B) Een evenement met verhoogde aandacht is een evenement waarbij het mogelijk is dat die gebeurtenis leidt tot risico’s voor de openbare orde, de openbare veiligheid, de volksgezondheid of het milieu en maatregelen of voorzieningen vergt van het daartoe bevoegd gezag om die dreiging weg te nemen of de schadelijke gevolgen te beperken. Een evenement met verhoogde aandacht wordt geëvalueerd binnen drie maanden na het plaatsvinden van het evenement met de organisator en hulpdiensten. Risico-evenement (Categorie C) Een risico-evenement is een evenement waarbij het (zeer) waarschijnlijk is dat die gebeurtenis leidt tot risico’s voor de openbare orde, de openbare veiligheid, de volksgezondheid of het milieu en maatregelen of voorzieningen vergt van het daartoe bevoegd gezag om die dreiging weg te nemen of de schadelijke gevolgen te beperken. Een risico-evenement wordt geëvalueerd binnen drie maanden na het plaatsvinden van het evenement met de organisator en hulpdiensten. De burgemeester besluit in beginsel binnen 8 weken na ontvangst van de aanvraag over het al dan niet verlenen van de evenementenvergunning.

Rechtspraak bij dit artikel