**1..** De griffier draagt zorg voor het bijhouden van een
presentielijst, een kort verslag en de besluitenlijst van de
vergadering.
**2..** Het conceptverslag van de voorgaande vergadering wordt, zo
mogelijk, aan de leden van de raad toegezonden gelijktijdig met
de schriftelijke oproep. Het conceptverslag wordt gelijktijdig
aan de overige personen die het woord gevoerd hebben,
toegezonden.
**3..** De leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en de
secretaris hebben het recht, een voorstel tot verandering aan de
raad te doen, indien het conceptverslag onjuistheden bevat of
niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is. Een
voorstel tot verandering dient tenminste 24 uur voor de aanvang
van de vergadering bij de griffier te worden ingediend. De
raadsleden worden, zo mogelijk, tijdig voorafgaand aan de
raadsvergadering van de voorgestelde veranderingen in het
verslag in kennis gesteld.
**4..** Het verslag bevat tenminste:
**a..** de namen van de voorzitter, de griffier, de secretaris, de
wethouders en de ter vergadering aanwezige leden, alsmede van de
leden die afwezig waren en overige personen die het woord
gevoerd hebben;
**b..** een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
**c..** een zakelijke samenvatting van het gesprokene met vermelding van
de namen van de aanwezigen die het woord voerden;
**d..** een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding
bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of
tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die
zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden
of zich bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
**e..** de tekst van de ter vergadering ingediende
initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties,
amendementen en subamendementen;
**f..** bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van
die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 25
door de raad is toegestaan deel te nemen aan de
beraadslagingen.
**5..** Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering na het
vragenuur vastgesteld, waarna dit door de voorzitter en de
griffier wordt ondertekend.
**6..** Zo spoedig mogelijk na de vergadering wordt de besluitenlijst
toegezonden aan de leden van de raad, het college en de
secretaris. De griffier draagt er voorts zorg voor dat, voor
zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen
niet verzet, de besluitenlijst tevens via de gemeentelijke
website kan worden ingezien.
Hoofdstuk 3. › Paragraaf 2.
Artikel 18.
Verslag en besluitenlijst
Onderdeel van reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad