In deze regeling wordt verstaan onder:
Afdelingshoofd: een medewerker, belast met en verantwoordelijk voor de leiding van een afdeling en die deel uitmaakt van het managementteam.
Afdelingsbudgethouder: afdelingshoofd die budget beheert.
Ambtelijke organisatie: het geheel van medewerkers van de gemeente Voorschoten die het bestuur van de gemeente ondersteunen bij het ontwikkelen, vaststellen en uitvoeren van beleid.
Budget: op een kostenplaats beschikbaar gestelde financiële middelen. Deze kunnen zowel uit baten als lasten bestaan.
Budgethouder: medewerker die budget beheert.
College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Voorschoten.
Externe inhuur: een organisatie of een natuurlijke persoon waarmee geen arbeidsrelatie bestaat, die tegen betaling en in opdracht van de gemeente Voorschoten werkzaamheden verricht die bestaan uit het inzetten van personele capaciteit of specifieke deskundigheid.
Gemeenteraad: de gemeenteraad van de gemeente Voorschoten
Gemeentesecretaris: de secretaris zoals bedoeld in artikel 100 en volgende van de Gemeentewet.
Griffie: de raadsgriffie van de gemeente Voorschoten.
Griffier: de raadsgriffier van de gemeente Voorschoten zoals bedoeld in artikel 100 van de Gemeentewet.
Hoofdbudgethouder: gemeentesecretaris.
Investeringsbudget: een door de raad beschikbaar gesteld investeringskrediet voor het doen van een investering waarop in meerdere jaren wordt afgeschreven.
Mandaat: de bevoegdheid om namens het college besluiten te nemen .
Medewerker: een functionaris in dienst van de gemeente Voorschoten of een door externe inhuur bij de gemeente Voorschoten werkzame persoon.
Niet beïnvloedbare kosten: het deel van de baten en lasten waar de budgethouder géén invloed op kan uitoefenen.
Portefeuillehouder: een lid van het college dat in het bijzonder verantwoordelijk is voor één of meerdere beleidsterreinen.
Prestatie akkoord verklaarder (PAV-er): medewerker die voor het beheer van budgetten de geleverde prestaties van diensten en de aanneming van werk en goederen controleert.
Project: een verzameling van gebudgetteerde activiteiten met een definieerbaar begin en eind alsmede een beoogd concreet resultaat.
Projectbudgethouder: budgethouder van één of meerdere projecten.
Projectsubbudgethouder: medewerker met de budgetverantwoordelijkheid van één of meerdere projecten
Rechtmatigheid: het handelen in overeenstemming met de van belang zijnde wet- en regelgeving.
Rekenkamer: de gemeenschappelijke regeling Rekenkamer Wassenaar, Voorschoten, Oegstgeest en Leidschendam-Voorburg.
Teambudgethouder: teamleider die budget beheert.
Teamleider: een medewerker, zijnde de manager van een team, die deel uitmaakt van het managementteam.
Verplichting: het financiële gevolg van het aangaan van overeenkomsten tot levering van goederen, aanneming van werk of verlening van diensten aan de gemeente, van een subsidiebesluit, of van een besluit tot uitkering.
Vierogenprincipe: de functiescheiding in het financiële proces tussen diegene die de geleverde prestatie controleert en diegene die een factuur goedkeurt.