**1..** De hoofdbudgethouder is eindverantwoordelijk voor het beheer van de (investerings)budgetten binnen de kaders van de begroting en draagt zorg voor een adequate organisatie van processen en activiteiten die nodig zijn voor de realisatie van de doelstellingen binnen de daarvoor beschikbaar gestelde middelen.
**2..** De hoofdbudgethouder zorgt voor een actieve afstemming met de afdelingen over ontwikkelingen in de (investerings)budgetten.
**3..** De afdelingsbudgethouders zijn eindverantwoordelijk voor het beheer van de budgetten en het realiseren van inkomsten die tot de verantwoordelijkheid van een afdeling behoren.
**4..** De (hoofd/afdelings/team/project(sub))budgethouders zijn ieder voor hun (investerings)budgetten verantwoordelijk voor:
Het beheersen van de uitgaven door een doelmatige, doeltreffende en rechtmatige inzet van de ter beschikking gestelde middelen.
Het aangaan van verplichtingen nadat is geconstateerd dat het budget
Toereikend is;
Uitsluitend wordt besteed voor het doel waarvoor het beschikbaar is gesteld.
Het realiseren van de inkomsten zoals deze zijn opgenomen op de budgetten.
Het voeren van budgetbewaking, teneinde effectief en efficiënt te sturen op en beheersen van de budgetten en de bijbehorende rapportage.
Het zorgdragen dat leveranciers binnen de betalingstermijn betaald kunnen krijgen, mits de inkoopfactuur en de prestatielevering akkoord zijn.
Opvolging geven aan incorrecte facturen/prestaties bij crediteuren/debiteuren.
Het vragen aan de leverancier om op de factuur een herleidbare codering (bijvoorbeeld kostenplaats of verplichtingennummer) op te nemen.
**5..** De afdelingsbudgethouder is eindverantwoordelijk voor de rapportage van het totaal van budgetafwijkingen in de bestuurlijke P&C-cyclus.
**6..** De (hoofd/afdelings)budgethouder is ieder voor diens budgetten verantwoordelijk voor het afleggen van verantwoording aan het college over de inhoudelijke en financiële uitvoering van de taken uit deze regeling. Deze verantwoording vindt plaats binnen de kaders van de relevante wet- en regelgeving, de vastgestelde planning, (werk)afspraken en kwaliteit in het kader van de planning- & controlcyclus. Dat zijn onder andere de actuele Financiële Verordening en het geldende inkoopbeleid.
**7..** De prestatie akkoord verklaarder toetst de facturen op juistheid, tijdigheid en volledigheid van geldbedragen en geleverde prestaties.
**8..** De financiële administratie:
Is verantwoordelijk voor het beheer van de lijst van de (hoofd/afdelings/team/project(sub))budgethouders, prestatie akkoord verklaarders en hun vervangers, en wijzigingen hierin.
Bewaakt het goedkeuringsproces van het registreren van verplichtingen en het overgaan tot betalingen, alsook het nakomen van de betalingstermijnen.
Is verantwoordelijk voor actuele budgetinformatie.
Is verantwoordelijk voor de toetsing en bewaking van de rechtmatige autorisaties van uitgaven en de vastlegging van verplichtingen.
Memoriaalboekingen waarbij meer wijzigt dan de kostensoort moet akkoord worden gegeven door de betreffende (hoofd/afdelings/team/project(sub))budgethouder(s).
De financiële administratie draagt zorg voor een juiste doorverdeling van de in artikel 8, lid 1 en 2 van de regeling genoemde kosten.
Hoofdstuk 3.
Artikel 5.
Verantwoordelijkheden
Onderdeel van Budgethoudersregeling gemeente Voorschoten 2025