In het verlengde van de verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn onderstaande taken beschreven.
De (hoofd/afdelings/team/project(sub))budgethouders kunnen ieder voor hun budgetten de volgende processtappen uitvoeren:
Het aanmaken van verplichtingen voor iedere opdracht met een waarde hoger dan € 2.500, zodat de actuele stand van het budget kan worden berekend.
Het verplichtingsnummer doorgeven aan de leverancier, zodat die dat kan vermelden op facturen. Facturen die betrekking hebben op vastgelegde verplichtingen waarop geen verplichtingsnummer is vermeld, worden retour gestuurd.
Het accorderen van de verplichtingen.
Wanneer er geen geaccordeerde verplichting is, accordeert de (hoofd/afdelings/team/project(sub))budgethouder de facturen, betalingsstukken en ontvangsten na het akkoord van de prestatie akkoord verklaarder. Na dat akkoord wordt de factuur betaalbaar gesteld.
Wanneer er wel een geaccordeerde verplichting is, is alleen het akkoord van de prestatie akkoord verklaarder voldoende voor betaalbaarstelling van facturen, betalingsstukken en ontvangsten.
De (hoofd/afdelings/team/project(sub))budgethouder informeert de portefeuillehouder tijdig over verwachte of gesignaleerde overschrijdingen en onderschrijdingen van de aan hun toegekende budgetten van minimaal € 10.000.
De (hoofd/afdelings/team/project(sub))budgethouder kan de taken uit artikel 7, lid 1 en artikel 7 lid 4 overdragen aan de prestatie akkoord verklaarder, met uitzondering van de taak uit artikel 7, lid 1, onderdeel c.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies