Toetreding door andere gemeenten vindt plaats indien:
de bestuursorganen van de betreffende gemeente daartoe strekkende besluiten nemen;
de betreffende gemeente en het streekarchief overeenstemming hebben bereikt over eventuele voorwaarden voor toetreding;
de bestuursorganen van ten minste tweederde deel van de deelnemende gemeenten met de toetreding en de voorwaarden bedoeld onder b instemmen;
Gedeputeerde Staten de toetredingsbesluiten goedkeuren.