In de verleende vergunning worden verschillende voorschriften gesteld. De vergunningvoorschriften zijn tweeledig, namelijk algemene voorschriften en specifieke voorwaarden op verschillende gebieden.
6.1 Algemeen
Verantwoordelijkheid organisator
De organisator is primair verantwoordelijk voor een veilig en ordentelijk verloop van het evenement en draagt daarbij zorg voor naleving van alle voorschriften en wettelijke bepalingen.
Aansprakelijkheid
De organisator is aansprakelijk voor alle schade en nadelige gevolgen die voortvloeien uit het evenement.
Het afsluiten van een adequate aansprakelijkheidsverzekering wordt aangeraden.
Communicatie met omwonenden
De organisator informeert omwonenden minimaal twee weken voorafgaand aan het evenement schriftelijk. De informatie omvat:
Datum, tijdstip en locatie van het evenement.
Aard van het evenement en mogelijke overlast.
Contactgegevens van de organisator en aanspreekpunt tijdens het evenement.
6.2 Verkeersmaatregelen en bereikbaarheid
Organisatoren van evenementen dienen bij de organisatie van een evenement rekening te houden met de verkeersimpact, de parkeerbehoefte van de bezoekers en de bereikbaarheid voor de hulpverleningsdiensten. Dit dient te worden vastgelegd in een verkeersplan. Dit plan bevat dus informatie over wegafsluitingen, omleidingen, parkeervoorzieningen en bereikbaarheid.
Verkeersregelaars
Bij evenementen kunnen verkeersregelaars nodig zijn om het verkeer in goede banen te leiden. Deze verkeersregelaars zijn aangesteld door de gemeente en hebben een geldige instructie gevolgd.
Bereikbaarheid hulpdiensten
Aan- en afvoerwegen voor hulpdiensten zijn minimaal 3,5 meter breed en vrij van obstakels.
Brandweervoorzieningen zijn toegankelijk.
Parkeerfaciliteiten
De organisator zorgt voor voldoende parkeergelegenheid en voorkomt parkeeroverlast in de omgeving.
Bewegwijzering naar parkeerlocaties is duidelijk aangegeven.
6.3 Veiligheid
Beveiligers
Er kan worden voorgeschreven dat er gecertificeerde beveiligers aanwezig moeten zijn bij een evenement.
Constructieve veiligheid
Bij evenementen staan vaak technisch zo genoemde, ‘kortdurend bouwsels’. Deze moeten voldoen aan een specifiek veiligheidsniveau, gerelateerd aan de tijdsduur van het evenement. Tijdelijke bouwsels die bij evenementen vaak geplaatst worden zijn: tenten, decors, podia, tribunes, attracties en kermistoestellen. Kermisattracties (attractietoestellen) vallen onder de verantwoordelijkheid van de Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA) en worden getoetst aan de veiligheidseisen van het Warenwetbesluit attractie- en speeltoestellen (WAS). Ze moeten geregistreerd zijn bij het Register Attractie- en Speeltoestellen (RAS).
Als de bouwsels niet van deugdelijk materiaal en/of niet conform voorschrift gebouwd zijn, kan dit grote gevolgen hebben voor de veiligheid van de op het evenement aanwezige personen. Het gaat hier over de constructieve veiligheid van deze bouwsels.
Tijdelijke bouwsels zijn bouwsels die voor een korte tijd, niet langer dan 31 dagen, bij een evenement komen te staan. Bij de beoordeling van de constructieve veiligheid van tijdelijke bouwsels dient getoetst te worden De organisator van een evenement moet bij het gebruiken van bouwsels bij evenementen laten zien dat de constructieve veiligheid van de op te richten of te plaatsen bouwsels gewaarborgd is. Een bouwboek van de te plaatsen bouwsels moet worden toegevoegd aan de aanvraag.
Brandveiligheid
Tijdelijke bouwwerken (tenten, podia) voldoen aan de eisen van het Besluit brandveilig gebruik (Bbgbop)
Brandveiligheidsvoorzieningen zoals brandblussers, brandslanghaspels en noodverlichting zijn verplicht.
Vluchtroutes en nooduitgangen zijn vrij van obstakels en duidelijk aangegeven.
Materiaalgebruik is in overeenstemming met brandveiligheidseisen.
6.4 Gezondheid
EHBO en Medische Zorg
Inzet van gekwalificeerde EHBO-medewerkers is verplicht. Hiervoor geldt de volgende richtlijn
Categorie A: minimaal 1 EHBO'er.
Categorie B: minimaal 2 EHBO'ers, afhankelijk van risicoprofiel.
Categorie C: minimaal 4 EHBO'ers, plus 1 extra per 1000 bezoekers.
EHBO-posten zijn duidelijk gemarkeerd en goed bereikbaar.
Bij bepaalde risico's kan inzet van professionele medische diensten vereist zijn.
Alcohol
Verkoop en schenken van alcoholische drank is onderhevig aan de Alcoholwet. Een tijdelijke ontheffing op grond van artikel 35 Alcoholwet is vereist voor alcoholverstrekking buiten een reguliere horecavergunning, bijvoorbeeld voor evenementen.
De organisator is verantwoordelijk voor naleving en actieve controle. Het verdient dan ook aanbeveling om te werken met een bandjessysteem.
Bij evenementen met jongeren wordt voorlichting over de risico's van alcoholgebruik aanbevolen.
Middelengebruik
Het gebruik van lachgas en andere middelen als partydrug zijn en worden steeds populairder. Er is inmiddels een landelijk verbod op lachgas. De gezondheidsrisico’s zijn voldoende aanleiding hiertoe geweest. Dit kan ook gelden voor ander verdovend middelengebruik, welke nog geen wettelijk verbod kennen. Organisatoren worden aangemoedigd om dit op te nemen in de huisregels, zodat zij hiertegen kunnen optreden.
Rookvrije generatie
In binnenruimtes van horeca en evenementen, zoals tenten, is het niet toegestaan te roken. In de buitenlucht mag meestal wel gerookt worden, maar organisatoren van evenementen kunnen nog eigen regels hebben.
6.5 Milieu
Duurzaamheid
De gemeente omarmt c.q. stimuleert duurzame initiatieven, zoals:
Gebruik van hernieuwbare energiebronnen.
Hergebruik van materialen en minimalisatie van afval.
Duurzame catering.
Alternatieven voor plastic wegwerpartikelen.
Afval
De organisator is verantwoordelijk voor:
Plaatsen van voldoende afvalbakken en containers.
Scheiden van afvalstromen conform gemeentelijk beleid.
Schoon opleveren van het evenemententerrein en directe omgeving.
Afvoer van afval naar erkende verwerkingsbedrijven.
Bij B en C evenementen is een afval- en reinigingsplan verplicht.
Sfeervuren
Sfeervuren, zoals terrashaarden en vuurkorven mogen tijdens evenementen alleen branden wanneer de Stookwijzer van de Atlas Leefomgeving voor de betreffende locatie de code geel of oranje geeft.
Het voorschrift voor sfeervuren geldt niet bij evenementenvergunningen voor paasvuren.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies