**1..** De ambtelijk secretaris maakt het tijdstip en de plaats van de vergadering bekend via de gemeentelijke website. Indien het een digitale vergadering betreft, kan het tijdstip en de link naar de vergadering opgevraagd worden
**2..** De ambtelijk secretaris maakt de agenda van de vergadering openbaar.
**3..** De initiatiefnemer of zijn gemachtigde die bij de behandeling spreekrecht wil, kan dit aangeven bij de aanvraag of rechtstreeks bij de ambtelijk secretaris. Andere belanghebbenden die spreekrecht willen kunnen dit ook aangeven bij de ambtelijk secretaris. De ambtelijk secretaris zorgt – in overleg met de secretaris van de bouwmeester - dat zij worden uitgenodigd.
**4..** De secretaris van de bouwmeester zorgt dat de bouwmeester bij incidentele afwezigheid wordt vervangen door een deskundige met gelijkwaardig profiel uit het ‘Register van plaatsvervangers’ van de Stichting MOOI Noord-Holland.
Artikel 6.
Voorbereiding van de vergadering: openbaar maken van de agenda, uitnodigen belangheb-benden en incidentele vervanging van de bouwmeester
Onderdeel van Reglement van Orde van de Bouwmeester gemeente Uithoorn