Het inkoopproces bestaat uit verschillende fasen, startend vanaf het voortraject. Het onderstaande plaatje geeft het cyclische inkoopproces weer.
Stap
Fase inkoopproces
Toelichting
1
Voortraject
Bepalen van inkoopbehoefte
Bepalen van het aanbod (bijv. product- en marktanalyse)
Raming en bepalen van het financiële budget
Keuze Offerteaanvraag
2
Specificeren
Opstellen van eisen en wensen
Omschrijven van de opdracht
Opstellen Offerteaanvraag
3
Selecteren
Eventuele voorselectie geïnteresseerde Ondernemers
Bekendmaking opdracht via verzenden van de Offerteaanvraag, de website of TenderNed
Offertes evalueren
Nader onderhandelen (indien mogelijk op grond van de geldende wet- en regelgeving)
Gunning aan winnende Ondernemer
4
Contracteren
Tekenen (raam) overeenkomst met (winnende) Contractant
Registreren getekende overeenkomst
Informeren afgewezen Ondernemers
5
Bestellen
Uitvoeren van de opdracht
Eventueel met het doen van bestellingen
6
Bewaken
Bewaken termijnen
Controleren nakoming afgesproken prestaties, waaronder de MVI-afspraken.
Tijdige betaling facturen
7
Nazorg
Beheren van de overeenkomst, bijvoorbeeld prijsindexeringen of looptijd
Evalueren overeenkomst met Contractant
Hoofdstuk 5
Artikel 5.1
Inkoopproces
Onderdeel van Inkoop en aanbestedingsregeling gemeente Borsele 2025