Bij het opleggen van geheimhouding door raad, college van burgemeester en wethouders en de burgemeester gelden de volgende randvoorwaarden:
Geheimhouding is een uitzondering, openbaarheid is de regel; het college heeft een inspanningsverplichting om een document dat geheime info bevat zo nodig te splitsen in een openbaar deel (met evt. weggelakte passages) en een geheime bijlage)
Ter inzagelegging van geheime stukken vindt plaats op papier, niet digitaal;
Delen van geheime informatie is toegestaan binnen de kring van geadresseerden van de geheime informatie. Met uitzondering van de burgemeesters(her-)benoeming betekent dit dat alle raads- en burgerraadsleden toegang hebben tot geheime informatie.
HOOFDSTUK 4:
Artikel 18:
Algemene afspraken over geheimhouding
Onderdeel van Spelregels gemeenteraad Breda, het Bredaas beRaad 2025