De Raad benoemt leden in een agendacommissie, waarin behalve de eerste en de tweede plaatsvervangend raadsvoorzitter twee raadsleden zitten. Als het nodig is om te stemmen, hebben zij allen gelijk stemrecht. De agendacommissie vergadert in het openbaar, telkens aansluitend op de vergaderavond van het Bredaas beRaad en wordt ondersteund door de raadsgriffier. De burgemeester kan aan het overleg deelnemen, zonder stemrecht.
Taak en werkwijze agendacommissie:
Tijdens elke Bredaas beRaad-avond legt de griffier aan de agendacommissie een concept- vergaderagenda voor de volgende week en de week erna voor. De agendacommissie zorgt dat de volgende zaken behandeld worden:
voorstellen en initiatieven uit de raad,
voorstellen en ingekomen stukken afkomstig van het college,
(burger)initiatieven en verzoeken uit de stad,
Rapporten, voorstellen of brieven van de Rekenkamer
aanmeldingen van insprekers,
verzoeken tot inplannen vergaderingen van werkgroepen of commissies
De agendacommissie let daarbij op de volgende belangen:
voortgang in de met het college afgestemde langetermijnplanning van de raad
de benodigde lees- en voorbereidingstijd voor raadsleden en anderen
de tijd die het college redelijkerwijs nodig heeft voor de beantwoording van gestelde vragen
clustering van verwante onderwerpen
zorgvuldige besluitvorming door toe te zien op de kwaliteit van stukken die aan de raad voorgelegd worden,
erop toe te zien dat de voorliggende stukken passen bij de fase in het besluitvormingsproces
vlotte afwikkeling van dossiers / het voorkomen van een te grote werkvoorraad aan dossiers. Hiertoe worden zo nodig diverse middelen ingezet zoals kortere sessies, een extra ronde sessies op één avond, een ronde sessies voorafgaande aan de debatraad.
Voor het inplannen van een oordeelsvormende sessie geldt dat de agendacommissie daartoe pas besluit bij 2 of meer fracties of 12 raadsleden die aangeven daar behoefte aan te hebben.
Daarnaast stuurt de agendacommissie actief op de kwaliteit van de sessievoorzitters door het aanbieden van opleidingen en trainingen en door periodiek intervisie te organiseren. Expliciet wordt bevorderd dat de sessievoorzitters bedreven zijn in het stimuleren van goed debat en dialoog, zijnde de uitwisseling van inhoudelijke argumenten.
De agendacommissie voert regie op de eenduidige vergaderorde in afzonderlijke sessies. Hiertoe wordt gewerkt met een A4 per sessie, dat instructies voor de sessievoorzitter bevat.
De griffier maakt een korte besluitenlijst van de vergadering van de agendacommissie. Uiterlijk vrijdagmiddag worden de definitieve agenda van de volgende week en de conceptagenda van de week erna vastgesteld en digitaal bekendgemaakt. De agenda kan daarna alleen nog worden aangepast op basis van een gemotiveerd en uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergaderavond schriftelijk bij de griffier ingediend verzoek dat door minimaal 1/5 van de zitting hebbende raadsleden ondersteund wordt. De voorzitter van de agendacommissie besluit over dat verzoek.
Onthameren: in de conceptagenda van de hamerraad kan de agendacommissie stukken plaatsen waarover de raad zonder verdere beraadslaging gaat stemmen. Als een raadslid alsnog beraadslaging, beeldvorming of oordeelsvorming over het onderwerp wenst, dan wordt dit op dinsdag, d.w.z. meer dan 48 uur voor de hamerraad, via de griffie aan de agendacommissie kenbaar gemaakt. Dit verzoek wordt ingewilligd en behoeft quorum noch motivatie. Als geen gebruik gemaakt wordt van de mogelijkheid om te onthameren, dan staat het stuk definitief op de agenda van de hamerraad en kan onthameren alleen nog met een ordevoorstel tijdens de vaststelling van de agenda in de vergadering. Bij aanmeldingen van insprekers bij een onderwerp in de beeldvormingsfase die worden ontvangen na het vaststellen van de definitieve agenda, overweegt de sessievoorzitter of het inspreken in de al geplande sessie wordt ingepast. Als dat niet mogelijk is, wordt overlegd met de agendacommissie.
HOOFDSTUK 1:
Artikel 6.
Agendacommissie taken, samenstelling en werkwijze
Onderdeel van Spelregels gemeenteraad Breda, het Bredaas beRaad 2025