**1..** De commissiegriffier draagt zorg voor verslagen en besluitenlijsten van commissievergaderingen.
**2..** De verslagen worden gedaan in de vorm van een video- en geluidsopname.
**3..** De besluitenlijsten bevatten in ieder geval:
**a..** de namen van de voorzitter, de commissiegriffier, de burgemeester, de wethouders en de commissieleden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord hebben gevoerd;
**b..** aantekening van welke commissieleden afwezig waren;
**c..** een vermelding van de agendapunten die aan de orde zijn geweest en welke fracties daarbij het woord hebben gevoerd;
**d..** een samenvatting van het advies aan de raad onder de vermelding van de namen van de commissieleden die mededeling hebben gedaan van hun goed-of afkeuring, en met de aantekening van de namen van de commissieleden die zich niet uitgelaten hebben en op het agendapunt terug willen komen in de raadsvergadering.
**4..** Vastgestelde besluitenlijsten worden ondertekend door de voorzitter en de commissiegriffier.
Hoofdstuk 2 › Paragraaf 2
Artikel 15
Besluitenlijst
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies 2018 – eerste wijziging 2025