**1..** Stukken of bijlagen bij de stukken, die horen bij de onderwerpen of voorstellen op de agenda, worden gelijktijdig met het verzenden van de schriftelijke uitnodiging digitaal op de website geplaatst.
**2..** Informatie van de raad of aan de raad verstrekte informatie waaromtrent op grond van hoofdstuk Va van de wet geheimhouding is opgelegd, blijft onder verantwoordelijkheid van de griffier berusten.
Toelichting Artikel 13.
In dit artikel gaat het, naast om de geheime stukken, om de zogenaamde 'achterliggende' stukken waarvan vaak in de raadsvoorstellen melding wordt gemaakt (ambtelijke adviezen, toelichtende nota's, etc.).
Alle raadsleden, en andere geïnteresseerden, dienen wel de mogelijkheid te hebben om alle openbare stukken desgewenst in te zien. Op verzoek worden deze ter inzage gelegd. Dit gebeurt in principe digitaal. De griffie beoordeelt of ter inzage aangeboden stukken al dan niet van belang zijn voor een goede behandeling van het onderwerp. In overleg met het college kan dit ertoe leiden dat stukken ter inzage alsnog worden geplaatst in het raadsinformatiesysteem. Stukken toegestuurd of gemaild aan één raadslid, worden aan alle leden van de raad toegestuurd dan wel toe gemaild (uit hoofde van gelijke informatievoorziening).
Een 'stuk' is een 'document' conform artikel 2.1. van de WOO: een door een orgaan, persoon of college als bedoeld in artikel 2.2, eerste lid, opgemaakt of ontvangen schriftelijk stuk of ander geheel van vastgelegde gegevens dat naar zijn aard verband houdt met de publieke taak van dat orgaan, die persoon of dat college.
Informatie onder geheimhouding die naar enkele leden wordt voorgelegd moet voor alle leden beschikbaar komen. Informatie onder geheimhouding wordt onder duidelijke aanduiding van de geheime status achter een digitaal 'slotje' geplaatst in het raadsinformatiesysteem, onder verantwoordelijkheid van de griffier.
Hoofdstuk 3.
Artikel 13
Ter inzage leggen van stukken
Onderdeel van Reglement van Orde van de gemeenteraad Dijk en Waard 2025