**1..** De raad heeft een agendacommissie.
**2..** De agendacommissie bestaat naast de plaatsvervangend voorzitter van de raad uit minimaal vier en maximaal zes raadsleden. De leden van de agendacommissie worden door de raad benoemd.
**3..** De plaatsvervangend voorzitter van de raad is voorzitter van de agendacommissie. De agendacommissie kiest uit haar midden een plaatsvervanger.
**4..** De agendacommissie bewaakt de rol en de positie van de raad door middel van de volgende taken:
Het inplannen en organiseren van de vergaderavonden van de commissie- en raadsvergaderingen, hieronder mede begrepen het bepalen van datum, tijdstip en plaats, en aanverwante bijeenkomsten voor de raad;
het opstellen van de agenda voor de commissie en de raadsvergaderingen, waarbij in de planning rekening wordt gehouden met de focus van de raad, het belang voor de gemeente en haar inwoners, de zwaarte van het onderwerp, de actualiteit van het onderwerp en de verhouding tussen voorstellen en verzoeken vanuit het college en voorstellen en verzoeken vanuit de raad en initiatiefgerechtigden;
het toetsen van voorstellen en verzoeken aan de raad, of andere stukken voor de raad;
het geven van procedureel en inhoudelijk advies voor de behandeling van de stukken zoals genoemd onder sub c van deze bepaling;
het toezien op het juist toepassen van processen, regelingen, procedures en (wettelijke) voorschriften;
de agendering van de P&C producten.
**5..** De griffier of diens vervanger is ambtelijk secretaris van de agendacommissie. De burgemeester kan op uitnodiging van de agendacommissie aanwezig zijn.
**6..** Indien de agendacommissie dit nodig acht kunnen ook anderen voor de vergadering worden uitgenodigd.
**7..** Van de bespreking van de agendacommissie wordt een verslag met uitkomsten gemaakt die wordt gepubliceerd op het raadsinformatiesysteem.
Toelichting Artikel 5.
De eerste taak is het organiseren van de commissies en aanverwante bijeenkomsten. De agendacommissie stelt de agenda op. Met nadruk is gekozen voor het woord ‘opstellen’ en niet ‘vaststellen’ van de agenda. Uiteindelijk stelt de commissie c.q. raad de agenda vast bij aanvang van de commissie c.q. raadsvergadering. Verder bewaakt de agendacommissie ook de planning van de te agenderen onderwerpen.
Voorstellen, verzoeken of brieven die niet voldoen aan de eisen van de raad worden zo nodig teruggestuurd naar de steller. Als de situatie zich voordoet dat het college uit eigen beweging een stuk wil terugnemen dat al bij de raad ligt, maar nog niet op de agenda staat, moet de agendacommissie hier toestemming voor geven. Als het stuk al wel op de agenda van de raad staat, dient de raad hierover te besluiten bijv. via een voorstel van orde of motie (zie ook artikel 11).
Hoofdstuk 1.
Artikel 5.
De agendacommissie
Onderdeel van Reglement van Orde van de gemeenteraad Dijk en Waard 2025