**1..** De vergaderingen van de Adviesraad zijn openbaar. De deuren worden gesloten, indien tenminste drie leden dit vorderen of de voorzitter dit nodig acht. De Adviesraad beslist vervolgens of met gesloten deuren zal worden vergaderd. De voorzitter kan ten aanzien van de inhoud van de stukken de leden (tijdelijke) geheimhouding opleggen.
**2..** De Adviesraad organiseert, afhankelijk van het adviesonderwerp, zo nodig een breder overleg met verschillende achterbangroeperingen tezamen. Het college stelt de Adviesraad in staat om deze bijeenkomsten adequaat te organiseren.
**3..** De Adviesraad kiest (uit zijn midden) een voorzitter en wordt ondersteund door een secretaris. Bij afwezigheid van de voorzitter zal een der leden optreden als vice-voorzitter. De Adviesraad draagt zelf zorg voor de verslaglegging van de vergaderingen en de verzending van de vergaderstukken en wordt hierin gefaciliteerd door het college.
**4..** De Adviesraad legt haar werkwijze vast in een huishoudelijk reglement. Het huishoudelijk reglement regelt in ieder geval de wijze waarop door de Adviesraad wordt gestemd en de totstandkoming van de adviezen.
De agenda en vergaderdata worden gepubliceerd op de website van de Adviesraad.
**5..** De uitgebrachte adviezen van de Adviesraad zijn openbaar en worden gepubliceerd op de website van de Adviesraad.
**6..** De Adviesraad stelt jaarlijks een verslag samen over de werkzaamheden van het afgelopen jaar. Dit jaarverslag wordt binnen een halfjaar na afloop van het verslagjaar ter informatie toegezonden aan het college van burgemeester en wethouders en de gemeenteraad. Het jaarverslag wordt gepubliceerd op de website van de Adviesraad.
**7..** De samenwerking tussen het college en de Adviesraad wordt jaarlijks geëvalueerd.
**8..** De Adviesraad haalt actief signalen op uit de samenleving, bij de inwoners (vooral belanghebbenden) om zicht te krijgen op de ontwikkelingen en trends in participatie. Dit doet zij onder andere door leden van de Adviesraad als contactpersonen voor verschillende aandachtsgebieden aan te wijzen. Deze leden onderhouden contact met organisaties die actief zijn binnen die aandachtsgebieden en wisselen met hen signalen en beleidsontwikkelingen uit. Specifieke relaties worden onderhouden met de cliëntenorganisaties om het cliëntenperspectief op de (kwaliteit van de) hulp- en ondersteuning in beeld te krijgen.
Artikel 10.
Werkwijze Adviesraad Sociaal Domein
Onderdeel van Verordening Adviesraad Sociaal Domein Zeewolde 2025