**1..** Elke inwoner, vertegenwoordiger van een maatschappelijke instelling of andere belangstellende kan deelnemen aan de Ronde Tafel. Een persoon die hieraan deel wil nemen dient zich minimaal 48 uur voor de bijeenkomst bij de griffie aan te melden.
**2..** Bij beeldvormende rondes kunnen inwoners of vertegenwoordigers van instellingen inspreken. Insprekers dienen zich minimaal 48 uur voor de bijeenkomst bij de griffie aan te melden. Een inspreker krijgt maximaal vijf minuten inspreektijd inclusief een eventuele presentatie. Raads- en burgerraadsleden kunnen vervolgens een aanvullende vraag stellen.
**3..** Het woord kan niet worden gevoerd:
Over voorstellen of onderwerpen waarover reeds in een eerdere ronde is ingesproken, tenzij er nieuwe informatie beschikbaar is waarover inspreken nog niet mogelijk was;
Over benoemingen, keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen;
Over een besluit van het gemeentebestuur waartegen bezwaar en beroep openstaat of heeft opengestaan.
Over een gedraging waarover een klacht ex artikel 9:1 van de Algemene wet bestuursrecht is of kan worden ingediend.
**4..** Elke inwoner, vertegenwoordiger van een maatschappelijke organisatie of bedrijf of andere belangstellenden/belanghebbenden kan de agendacommissie verzoeken een onderwerp te agenderen ter bespreking in een Ronde Tafel.
**5..** Het verzoek om een Ronde Tafel te plannen kan worden ingediend via de griffie bij de agendacommissie. De aanvrager gebruikt het aanmeldformulier welke te vinden is op de website waarin het doel, het onderwerp, opbouw programma en achtergrond staan beschreven.
**6..** Een Ronde Tafel duurt maximaal een uur. De agendacommissie kan hiervan afwijken.
**7..** Ronde Tafels gaan over onderwerpen die van algemeen belang dan wel nieuw of actueel zijn.
**8..** Ronde Tafels kunnen niet gaan over:
voorstellen of onderwerpen die al eerder in een Ronde Tafel zijn besproken of waarover de raad in de afgelopen 6 maanden een besluit met dezelfde strekking over heeft genomen;
benoemingen, keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen;
een (te nemen) besluit van het gemeentebestuur waartegen bezwaar en beroep openstaat of heeft opengestaan;
een gedraging waarover een klacht ex artikel 9.1 van de Algemene wet bestuursrecht is of kan worden ingediend.
**9..** Indien de agendacommissie het verzoek uit het 9e lid honoreert bereidt de aanvrager samen met de griffier de bespreking voor, om te komen tot de juiste vraagstelling voor het gesprek. Tevens wordt bekeken welke (voorbereidende) informatie beschikbaar wordt gesteld aan de raadsleden en welke overige betrokkenen bij dit gesprek worden uitgenodigd.
**10..** De aanvrager kan een korte presentatie geven tijdens de Ronde Tafel.
**11..** Informerende rondes, dialoogrondes en Ronde Tafels vinden bij voorkeur plaats in de eerste of derde week van de cyclus op donderdag; als daartoe aanleiding bestaat kan de agendacommissie beslissen deze bijeenkomsten op dinsdag te doen plaatsvinden.
**12..** De voorzitter van de beeldvormende vergadering kan het aantal vragen voor elke fractie beperken tot 1 of 2 vragen per ronde. De voorzitter kan meer ronden toestaan, maar bewaakt ook de geplande eindtijd.
HOOFDSTUK 4.
Artikel 35.
Inspraak en meedoen in de Beeldvorming
Onderdeel van Organisatiereglement gemeenteraad Zeewolde 2025