**1..** De agendacommissie bestaat uit de raadsvoorzitter en de plaatsvervangend raadsvoorzitters. De griffier is secretaris van de commissie.
**2..** De agendacommissie kan besluiten dat de voorzitters van de beeldvormende en oordeelsvormende vergaderingen toegang tot de vergadering hebben.
**3..** De agendacommissie vergadert in de regel 2 weken voor de 1e beeldvormende avond en 1 week voor de raadsvergadering.
**4..** De vergaderingen van de agendacommissie vinden plaats achter gesloten deuren. De vergaderstukken worden op het RIS voor de deelnemers en genodigden gepubliceerd. De griffier draagt zorg voor de publicatie van de agenda’s en stukken zoals vastgesteld of opgesteld door de agendacommissie.
**5..** De agendacommissie:
stelt de agenda’s vast voor de beeldvormende vergaderingen en stelt de agenda op voor de oordeelsvormende en besluitvormende vergaderingen van de raad;
kan voorstellen direct agenderen voor oordeelsvorming;
deelt voorzitters aan onderwerpen toe, kent aanvangs- en eindtijden toe aan de rondes en kent in uitzonderlijke gevallen spreektijden per fractie toe;
bepaalt de vorm van de beeldvormende rondes, zoals beschreven in artikel 31 tweede lid van dit Reglement;
kan besluiten bepaalde personen, organisaties, betrokkenen of experts bij rondes uit te nodigen;
stelt de datum en opzet van de werkbezoeken vast;
bewaakt de raadsplanning.
**6..** De agendacommissie houdt bij het opstellen van concept agenda’s rekening met:
zo mogelijk clustering van verwante onderwerpen;
zorgvuldige besluitvorming door aandacht voor de aparte fases van beeldvorming en oordeelsvorming;
de kwaliteit van stukken die aan de raad voorgelegd worden, waarbij de agendacommissie kan besluiten een stuk niet te agenderen.
HOOFDSTUK 1.
Artikel 8.
Agendacommissie: taken, samenstelling en werkwijze
Onderdeel van Organisatiereglement gemeenteraad Zeewolde 2025