Art. 39 Gemeenschappelijke regeling Promen

1.. Het dagelijks bestuur draagt zorg voor de archiefbescheiden van de organen ingesteld bij de gemeenschappelijke regeling overeenkomstig een door het algemeen bestuur vast te stellen regeling. 2.. De secretaris is belast met het beheer van de archiefbescheiden voor zover deze archiefbescheiden niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats van Streekarchief Midden Holland. 3.. De archivaris van Streekarchief Midden Holland oefent toezicht uit op het in lid 2 genoemde beheer. 4.. Voor de bewaring van de over te brengen archiefbescheiden van de in deze regeling genoemde organen is aangewezen de archiefbewaarplaats van Streekarchief Midden Holland. 5.. Na opheffing van de gemeenschappelijke regeling worden de in lid 2 van dit artikel bedoelde archiefbescheiden overgebracht naar de archiefbewaarplaats van Streekarchief Midden Holland. 6.. De in lid 4 bedoelde archiefbescheiden worden beheerd door de archivaris van Streekarchief Midden Holland. 7.. De archivaris van het Streekarchief Midden-Holland brengt jaarlijks aan het dagelijks bestuur verslag uit over het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de organen van het openbaar lichaam, die nog niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats. 8.. Het dagelijks bestuur brengt jaarlijks verslag uit aan het algemeen bestuur over de uitoefening van de aan hen opgedragen zorg voor de archiefbescheiden en de uitvoering van het archiefbeheer van de organen van het openbaar lichaam. 9.. De deelnemers aan de regeling stellen tijdig aan het dagelijks bestuur van het openbaar lichaam de archiefbescheiden beschikbaar, die nodig zijn voor de uitvoering van de overgedragen taken. 10.. In een verklaring van terbeschikkingstelling worden de periode van terbeschikkingstelling en het toezicht op het beheer van de ter beschikking gestelde archiefbescheiden vastgelegd. 11.. In de verklaring kunnen nadere voorwaarden worden gesteld aan de terbeschikkingstelling.

Artikel 39

Rechtspraak bij dit artikel