**1..** Voor elke vergadering wordt, als regel minimaal 24 uur van tevoren, door de secretaris aan de leden van het college een agenda voor de vergadering toegezonden.
**2..** Onderwerpen voor de vergadering worden digitaal aangeleverd via het daarvoor bestemde systeem. Een onderwerp wordt geagendeerd voor de eerstvolgende vergadering wanneer alle collegeleden hebben ingestemd met agendering en de secretaris kennis heeft genomen van het advies.
**3..** Onderwerpen ten aanzien waarvan tijdige agendering als bedoeld in het eerste lid niet mogelijk is, doch waarvan ten gevolge van de spoedeisendheid geen uitstel mogelijk is, kunnen onder opgave van reden(en) van urgentie worden aangemeld bij de secretaris. Na akkoord van de secretaris, kan het onderwerp worden behandeld in de eerstvolgende vergadering.
Artikel 4
Agenda
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van Hillegom