**1..** De secretaris draagt zorg voor het bijhouden van de besluitenlijst van de collegevergadering.
**2..** Er wordt een openbare en een niet openbare besluitenlijst van de collegevergadering opgesteld.
**3..** De besluitenlijsten bevatten ten minste:
de namen van de aanwezige en afwezige leden
een formulering van de door het college genomen besluiten. Van deze lijst maken tevens deel uit de parafenbesluiten.
**4..** Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid van het college daarom vraagt.
**5..** De besluitenlijsten worden in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.
**6..** Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet, wordt de openbare besluitenlijst zo spoedig mogelijk na de vergadering openbaar gemaakt door plaatsing op de website en toegezonden aan de leden van de raad.
**7..** De niet openbare besluitenlijst wordt toegezonden aan de leden van het Managementteam.
Artikel 8
Besluitvorming en verslag
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van Hillegom