** 1. .** Aanwijzing van een (eenmalige) locatie tot huis der gemeente als bedoeld in artikel 5 lid 3 van dit Reglement kan geschieden op verzoek van het bruidspaar en/of de eigenaar/beheerder van een locatie. Dit verzoek dient uiterlijk acht weken vóór de totstandkoming van de verbintenis schriftelijk of via het contactformulier op de website te worden ingediend bij de ambtenaar van de burgerlijke stand. De volgende documenten moeten hierbij overgelegd worden:
Verzoek van het bruidspaar (naam, adres, datum, tijdstip en locatie van de verbintenis);
Toestemming van de eigenaar/beheerder dat de verbintenis op de aan te wijzen locatie tot stand komt;
Verzoek van de eigenaar/beheerder (adres, telefoonnummer en locatie).
** 2. .** De termijn van acht weken zoals genoemd in het eerste lid kan, als daar gewichtige redenen voor zijn, met inachtneming van de Wet, worden verkort. De beslissing daarover ligt bij de ambtenaar van de burgerlijke stand.
** 3. .** De aan te wijzen locatie moet geschikt zijn voor de totstandkoming van een verbintenis. Dit betekent onder andere dat de locatie:
Toegankelijk is voor mensen met een fysieke beperking;
Tijdens de ceremonie openbaar toegankelijk is;
Niet in strijd is met de openbare orde, goede zeden en smaak;
Ruim, schoon, verlicht en verwarmd/gekoeld is;
Alle noodzakelijke vergunningen en ontheffingen heeft;
Binnen de grenzen van de gemeente Vlaardingen ligt;
Een katheder en, indien nodig, een microfoon heeft;
Voldoende tafels en stoelen heeft;
Sanitaire voorzieningen heeft;
Een omkleedruimte voor de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand heeft.
**4. .** De eigenaar/beheerder van een locatie stelt de tot huis der gemeente aan te wijzen locatie voor de duur van de totstandkoming van de verbintenis of voor de duur van de aanwijzing kosteloos ter beschikking aan de gemeente Vlaardingen.
** 5. .** De veiligheid van de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand en de overige aanwezigen dient te zijn gewaarborgd.
** 6. .** Er moet een nadrukkelijke scheiding zijn tussen de wettelijke totstandkoming van de verbintenis en de rest van de ceremonie.
** 7. .** Aanwijzing van een locatie tot huis der gemeente leidt niet tot enige gemeentelijke verantwoording voor de inrichting, aankleding en verzorging van de locatie, noch voor schade aan derden.
** 8. .** De gemeente is niet aansprakelijk voor eventuele schadeclaims als de tot huis der gemeente aangewezen locatie op de dag van de totstandkoming van de verbintenis niet, niet tijdig of niet volledig beschikbaar is voor de plechtigheid.
** 9. .** Het niet voldoen aan het gestelde in lid 1 tot en met 8 kan een reden zijn om de verbintenis niet op de overeengekomen tijd en op de tot huis der gemeente aangewezen locatie tot stand te laten komen.
Artikel 5a
Verzoek en voorwaarden aanwijzing (eenmalige) locatie tot huis der gemeente
Onderdeel van Reglement burgerlijke stand gemeente Vlaardingen 2025