**1..** De gemeentesecretaris zorgt voor het bijhouden van een presentielijst, een kort verslag en de besluitenlijst van de vergadering. De gemeentesecretaris kan zich daarvoor laten bijstaan door de bestuurssecretaris.
**2..** Het verslag bevat ten minste:
de namen van de aan- en afwezige leden;
de namen van de andere personen die hebben deelgenomen aan de beraadslaging;
een formulering van de door het college genomen besluiten (besluitenlijst).
**3..** Een lid van het college kan een aantekening bij het verslag laten maken. Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid van het college daarom vraagt.
**4..** Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.
**5..** Aan de hand van het verslag wordt een openbare en (indien van toepassing) een niet-openbare besluitenlijst opgesteld. Het college staat toe dat de burgemeester de ondertekening van de besluitenlijst opdraagt aan de bestuurssecretaris.
**6..** Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet, wordt de openbare besluitenlijst zo spoedig mogelijk na de vergadering voor een ieder openbaar gemaakt op de in de gemeente gebruikelijke wijze en toegezonden aan de leden van de raad.
Artikel 8.