In deze verordening wordt verstaan onder:
accountant:
Een door de raad benoemde accountantsorganisatie die verantwoordelijk is voor het controleren van de jaarrekening van de gemeente.
accountantscontrole:
De controle van de in artikel 197 van de Gemeentewet bedoelde jaarrekening door de accountant op onderstaande punten:
of de jaarrekening een getrouw beeld geeft van zowel de baten en lasten als de grootte en samenstelling van het vermogen;
of de door het college afgegeven rechtmatigheidsverantwoording getrouw is;
of de jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met de gestelde regels, zoals omschreven in de Gemeentewet en het Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten;
of het financieel beheer en de financiële organisatie zo ingericht is dat een getrouwe en rechtmatige verantwoording gewaarborgd is;
of het jaarverslag met de jaarrekening verenigbaar is.
accountantsverslag:
Een rapport van de accountant over de bevindingen van de jaarrekeningcontrole.
auditcommissie:
Een door de raad ingestelde commissie met als doel de raad te adviseren over alle financiële en bedrijfsvoeringaspecten in het kader van de kaderstellende en controlerende verantwoordelijkheid van de raad. De taken van de auditcommissie staan uitgewerkt in de verordening op de auditcommissie gemeente IJsselstein 2022.
deelverantwoording:
Een in opdracht van de raad opgestelde verantwoording van een afzonderlijke organisatie-eenheid binnen de gemeentelijke organisatie. Deze verantwoording maakt onderdeel uit van de jaarrekening.
f. goedkeuringstolerantie:
Het bedrag dat de som van fouten in de jaarrekening of onzekerheden in de controle aangeeft, die in een jaarrekening maximaal mogen voorkomen. De goedkeuringstolerantie is bepalend voor de oordeelsvorming en de strekking van de controleverklaring door de accountant.
jaarrekening:
Het financiële verslag van de gemeente over het afgelopen boekjaar, zoals omschreven in artikel 197 van de Gemeentewet.
managementletter:
Verslag van de accountant met belangrijke bevindingen en adviezen voor verbetering van de interne beheersing, de IT-omgeving en actuele ontwikkelingen. Dit verslag wordt na de jaarlijkse interim-controle opgesteld en is gericht aan het college.
i. rapporteringstolerantie:
Het bedrag waarboven geconstateerde fouten en onzekerheden altijd worden opgenomen in de rapportage van controlebevindingen.
rechtmatigheidsverantwoording:
Een door het college afgegeven verantwoording, waaruit blijkt in welke mate de cijfers in de jaarrekening volgens de geldende wet- en regelgeving tot stand zijn gekomen.
Artikel 1.
Definities
Onderdeel van Verordening controle op het financiële beheer en op de inrichting van de financiële organisatie gemeente IJsselstein 2025