Het reglement verstaat onder:
de wet: Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek (wet van 14 oktober 1993 tot herziening van Titel 4 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek (Stb. 1993, 555);
het besluit: Besluit burgerlijke stand 1994 (Stb. 1994, 160) als gewijzigd bij besluit van 19 december 1994, Stb. 900);
Ambtenaar van de Burgerlijke Stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente Simpelveld en als zodanig benoemd door burgermeester en wethouders;
Buitengewoon Ambtenaar van de Burgerlijke Stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente Simpelveld of een andere gemeente, of een persoon die geen ambtenaar gemeentelijke dienst is en als zodanig benoemd is door burgemeester en wethouders (artikel 16, leden 2 en 3 van Boek 1 BW);
gemeentehuis: alle locaties welke door burgemeester en wethouders als huis der gemeente zijn aangewezen.