De Gemeente steekt veel tijd en energie in haar aanbestedingen, net zoals Ondernemers ook tijd en geld steken in het maken van een goede Offerte. Voor Ondernemers levert dit niet altijd de gewenste opdracht op waardoor deze kosten niet terugverdiend kunnen worden. Onder normale omstandigheden wordt dit gezien als ondernemersrisico en acquisitiekosten.
In sommige gevallen staan de kosten voor het maken van de Offerte niet meer in verhouding tot de waarde van de opdracht. Soms moet een Ondernemer hoge kosten maken om een Offerte te kunnen maken. In die gevallen weegt de Gemeente af of het verstrekken van een tenderkostenvergoeding proportioneel is. Dit zal met name plaats vinden in de fysieke sector, bijvoorbeeld bij Engineering & Construct (E&C) en Design & Construct (D&G) opdrachten.
Per aanbesteding weegt de Gemeente af of een tenderkostenvergoeding benodigd is. De hoogte van de tenderkostenvergoeding is afhankelijk van de complexiteit van de opdracht en hoe hoog de verwachte inspanningen voor het aanbestedingstraject zijn, in verhouding tot de waarde van de opdracht. Wanneer voor een tenderkostenvergoeding wordt gekozen, dan wordt dit in de betreffende aanbestedingsdocumenten opgenomen.
Hoofdstuk 4
Artikel 4.8
Tenderkostenvergoeding
Onderdeel van Inkoop- en aanbestedingsbeleid 2025-2029