**1..** De griffier draagt zorg voor het bijhouden van een presentielijst, het registreren van de vergadering via een audio-/videoverslag en het opmaken van een besluitenlijst van de vergadering.
**2..** Het audio-/videoverslag:
omvat de volledige vergadering;
wordt geïndexeerd naar de onderwerpen die besproken zijn en de sprekers die het woord hebben gevoerd;
is zo spoedig mogelijk via de website van de gemeente toegankelijk.
**3..** De besluitenlijst bevat ten minste:
de namen van de voorzitter, de griffier, de secretaris, de burgemeester, de wethouders en de ter vergadering aanwezige leden, alsmede van de leden die afwezig waren en de overige personen, als bedoeld in artikel 26, die het woord gevoerd hebben;
een vermelding van de onderwerpen die aan de orde zijn geweest;
een samenvatting van het advies aan de raad onder vermelding van de standpunten van alle fracties.
gedane toezeggingen en gemaakte afspraken.
**4..** Bij het begin van de vergadering wordt de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld.
**5..** Vastgestelde besluitenlijsten worden ondertekend door de voorzitter en de griffier.
Hoofdstuk 5 › Paragraaf 2
Artikel 20
Besluitenlijst raadscommissie
Onderdeel van Reglement van orde voor de raadscommissies Laarbeek 2025