Beschikbaar stellen van informatie
Informatie met betrekking tot het informatiebeveiligingsbeleid wordt beschikbaar gesteld op het intranet en bestaat minimaal uit de beleidsdocumenten, de gehouden presentaties en andere relevante documenten gerelateerd aan dit beleid.
Binnen 3 maanden na aanvang werkzaamheden
Iedereen die werkzaam is voor de gemeente dient binnen drie maanden na aanvang van de werkzaamheden een bewustzijnstraining succesvol te hebben gevolgd. De training eindigt met een toets om het kennisniveau van de personen te bepalen.
Aanvullend wordt de presentatie van de voorgaande sessie verstrekt binnen één maand na aanvang van de werkzaamheden.
Registratie initiële training
Van de deelname aan de bewustzijnstraining dient een registratie te worden bijgehouden door de teamleider in het centrale register voor bewustzijnstrainingen. Deze registratie moet ten minste de volgende onderdelen bevatten:
Naam deelnemer;
Functie deelnemer;
Datum indiensttreding deelnemer;
Datum van succesvol afronden bewustzijnstraining.
Deze registratie maakt inzichtelijk welke medewerkers de training nog moeten volgen en welke medewerkers de training succesvol hebben afgerond.
Geen succesvolle afronding
Indien uit de toets blijkt dat een persoon een onvoldoende kennisniveau heeft dan dient deze persoon deel te nemen aan de volgende bewustzijnstraining.
Periodieke training
Om iedereen bewust te laten omgaan met informatiebeveiliging wordt ten minste halfjaarlijks een verplichte bewustzijnstraining gehouden. In onderstaande tabel staan de verantwoordelijkheden ten aanzien van de verplichte trainingen:
Tabel 4: Periodieke training
Doelgroep
Verantwoordelijke
Ondersteund door
Frequentie
De raad
Gemeentesecretaris
CISO
Jaarlijks
Directie, college en strategisch managementteam
Gemeentesecretaris
CISO
Halfjaarlijks
Teamleiders
Strategisch manager
ISO
Halfjaarlijks
Medewerkers
Teamleider
ISO
Halfjaarlijks
De CISO of ISO bereidt de presentatie voor en ondersteunt de verantwoordelijke in de sessie. De presentaties worden samen met de verantwoordelijke gegeven.
Gemiste training door omstandigheden
Als een persoon niet bij een periodieke bewustzijnstraining aanwezig kan zijn, dient deze zich te melden bij de ISO. De ISO plant een vervangende training in voor de personen die niet aanwezig waren. Deze training dient binnen één maand van de originele training plaats te vinden.
Referentie: BIO versie 1.04zv beheersmaatregel 7.2.2.
Hoofdstuk 4. › Paragraaf 4.2.
Artikel 4.2.3.
Bewustzijn, opleiding en training ten aanzien van informatiebeveiliging
Onderdeel van Informatiebeveiligingsbeleid 2024-2027