In deze leidraad gaan we uit van de volgende definities:
Nota
Een uitgaande factuur op grond waarvan gemeente Veendam een vordering heeft op een rechtspersoon of een natuurlijke persoon betreffende een privaatrechtelijke vordering.
Aanslag
Een uitgaande factuur op grond waarvan gemeente Veendam een vordering heeft op een rechtspersoon of een natuurlijke persoon betreffende een publiekrechtelijke vordering.
Vordering
De verplichting van een rechtspersoon of een natuurlijke persoon om een financiële vergoeding te betalen aan de gemeente. Juridisch ontstaat de vordering, beschikking of besluit bij totstandkoming van de overeenkomst of bij de levering. In deze leidraad gaan we er gemakshalve vanuit dat de vordering, beschikking of besluit ontstaat zodra de nota is verstuurd. Dit is daarmee het startpunt van deze leidraad invordering.
Privaatrechtelijke vordering
Een vordering die is ontstaan uit een overeenkomst of levering op basis van privaat recht. Het gaat daarbij om zaken zoals: verhuur, verkoop van grond, werkzaamheden voor derden en het verhalen van schade aan gemeentelijke eigendommen.
Publiekrechtelijke vordering
Een vordering die is ontstaan uit een overeenkomst of levering op basis van publiek recht. Het gaat hierbij om zaken zoals: gemeentelijke belastingen, ten onrechte of teveel ontvangen voorzieningen (bijstand, loonkostensubsidie, boetes en eigen bijdragen) leges, dwangsommen, retributies en kostenverhaal bij bestuursdwang.
Debiteur
De rechtspersoon of een natuurlijke persoon op wie de vordering bestaat.
Vervaldatum
De uiterste datum waarop de nota/aanslag betaald dient te zijn. In de regel is dit 28 dagen na dagtekening van de nota/aanslag. Of binnen 6 weken nadat de (terugvorderings) beschikking of besluit is verzonden.