Een interne melding kan gedaan worden door een persoon die bij de werkgever in dienst is of was, maar ook door personen die anderszins werkgerelateerde activiteiten verrichten of hebben verricht.
Het heeft de voorkeur dat de melder zijn melding intern doet. Maar de melder kan op grond van artikel 8 van deze regeling ook direct een melding doen van een vermoeden van een misstand bij een bevoegde autoriteit of de afdeling onderzoek van het Huis voor Klokkenluiders.
Een melder met een vermoeden van een misstand kan daarvan melding doen bij de volgende functionarissen:
de vertrouwenspersoon;
een leidinggevende.
De melder kan op de volgende wijze een melding doen:
schriftelijk;
mondeling via de telefoon of andere spraakberichtsystemen, of
op zijn verzoek binnen een redelijke termijn door middel van een gesprek op een locatie.
Een mondelinge melding wordt geregistreerd door:
het maken van een gespreksopname in een duurzame en opvraagbare vorm. Hiervoor is voorafgaande instemming van de melder vereist; of
een volledige en nauwkeurige schriftelijke weergave van het gesprek, waarbij de melder de gelegenheid krijgt om deze weergave te controleren, te corrigeren en voor akkoord te ondertekenen.
De functionaris, als bedoeld in lid 3, stuurt de melding in overleg met de melder door naar de gemeentesecretaris, of naar het college van B&W als de melder een vermoeden heeft dat de gemeentesecretaris bij de vermoede misstand betrokken is.
De werkgever stuurt de melder binnen zeven dagen na ontvangst van een melding een ontvangstbevestiging van de melding. De ontvangstbevestiging bevat minimaal een zakelijke beschrijving van de melding, de datum waarop deze is ontvangen en een afschrift van de melding.
Als er sprake is van een strafbaar feit moet de melder aangifte doen. Ook als er een melding gedaan is.
Artikel 3
Interne melding
Onderdeel van Regeling melden vermoeden misstand en inbreuk op Unierecht gemeente Bunnik 2024 (Klokkenluidersregeling)