**1..** Bij incidentele subsidies van meer dan € 5.000 dient de subsidieontvanger een aanvraag tot vaststelling in bij het college uiterlijk 13 weken nadat de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht.
**2..** Bij structurele subsidies van meer dan € 10.000 dient de subsidieontvanger een aanvraag tot vaststelling in bij het college uiterlijk 1 juni in het jaar na afloop van het kalenderjaar respectievelijk kalenderjaren waarin de subsidie is verleend.
**3..** De aanvraag tot vaststelling (verantwoording) van een subsidie bevat:
een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en aan de verplichtingen is voldaan;
een overzicht van de gesubsidieerde activiteiten en de hieraan verbonden inkomsten en uitgaven (balans, financieel verslag of jaarrekening);
**4..** Voor structurele subsidies geldt:
dat subsidies tussen de € 10.000 en € 50.000 een getekende verklaring van de kascommissie wordt toegevoegd aan de aanvraag tot vaststelling.
voor subsidies vanaf € 50.000 er een getekende accountantsverklaring wordt toegevoegd aan de aanvraag tot vaststelling.
**5..** Reserves:
een structurele subsidieontvanger die meer dan € 5.000 aan subsidie ontvangt mag een exploitatiereserve opbouwen, maar deze reserve mag niet hoger zijn dan 50% van de laatstelijk verstrekte subsidie. Voor deze berekening worden bestemmingsreserves niet meegerekend. Op de balans wordt deze exploitatiereserve weergeven.
de subsidieontvanger behoeft toestemming van het college voor de vorming van een bestemmingsreserve of de wijziging van de bestemming van een bestemmingsreserve. De hoogte van de bestemmingsreserve wordt door de instelling aan het einde van een jaar expliciet vermeld in het financieel verslag.
**6..** Na indiening van de aanvraag tot subsidievaststelling stelt het college de subsidie vast voor 1 oktober volgend op het jaar waarop de subsidie betrekking had.
**7..** Het college kan bij verlening of op verzoek van aanvragers andere termijnen vaststellen, andere gegevens verlangen of afwijken van bovenstaande.
Hoofdstuk 4
Artikel 21
Verantwoording en vaststelling van incidentele subsidies vanaf € 5.000,- en structurele subsidies vanaf € 10.000,-
Onderdeel van Algemene Subsidieverordening Huizen 2025