**1..** De secretaris van de commissie draagt er zorg voor dat na afronding van de benoeming en herbenoeming alle archiefbescheiden direct in een verzegelde envelop en gerubriceerd als “geheim” worden overgebracht naar de op grond van artikel 31 van de Archiefwet 1995 aangewezen archiefbewaarplaats.
**2..** De secretaris van de commissie draagt er zorg voor dat van de in lid 1 bedoelde overbrenging als bedoeld in artikel 31 van de Archiefwet 1995 samen met de beheerder van de archiefbewaarplaats een verklaring van overbrenging een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 wordt opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, lid 1 sub a en c, van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.
**3..** De raadsgriffier draagt bij de klankbordgesprekken zorg voor een afdoende vertrouwelijke archivering van de stukken, waaronder het afschrift van het vastgestelde verslag. Na het aftreden van de burgemeester worden alle betreffende stukken door de raadsgriffier vernietigd.
Hoofdstuk 1:
Artikel 1.8
Archivering
Onderdeel van Verordening op de Vertrouwenscommissie benoeming, herbenoeming en klankbordgesprekken gemeente Valkenswaard 2024