**1.** In het geval van vervanging door digitale reproducties, zal het concept Handboek digitale vervanging worden beoordeeld aan de hand van de Checklist Handboek digitale vervanging uit bijlage 4 behorende bij dit besluit. Indien de vervanging gebeurt door middel van verfilming, zal het Handboek vervanging door middel van verfilming beoordeeld worden aan de hand van de Checklist Handboek verfilming uit bijlage 6 behorende bij dit besluit.
**2.** Naar aanleiding van de beoordeling bedoeld in het eerste lid ontvangt de zorgdrager binnen 4 weken na ontvangst van de aanvraag om machtiging een lijst van aan te brengen verbeteringen in het in het eerste lid genoemde Handboek vervanging.
**3.** Afhankelijk van de gevraagde verbeteringen wordt hierbij een reactietermijn gehanteerd waar binnen de zorgdrager een aangepast concept Handboek digitale vervanging of het Handboek vervanging door middel van microverfilming en conceptbesluit tot vervanging zal sturen.
**4.** Wanneer het Handboek digitale vervanging of het Handboek vervanging door middel van microverfilming en het conceptbesluit tot vervanging daarna voldoen aan de gestelde eisen, verlenen gedeputeerde staten zo spoedig mogelijk de machtiging tot vervanging.
**5.** Wanneer het Handboek digitale vervanging of het Handboek vervanging door middel van microverfilming en het conceptbesluit tot vervanging, na verbetering, nog steeds niet voldoen aan de gestelde eisen, delen gedeputeerde staten de zorgdrager schriftelijk mee dat gedeputeerde staten voornemens zijn de machtiging niet te verlenen als niet binnen vier weken na de in dit lid bedoelde mededeling alle door gedeputeerde staten gevraagde verbeteringen zijn aangebracht.