**1.** De aanvraag om machtiging wordt ingediend conform het model van bijlage 1 behorende bij dit besluit.
**2.** De aanvraag gaat vergezeld van een conceptbesluit van de betreffende zorgdrager tot vervanging conform het model uit bijlage 2 behorende bij dit besluit.
**3.** De aanvraag gaat vergezeld van een concept Handboek digitale vervanging of een Handboek vervanging door middel van microverfilming dat in het geval van vervanging door digitale reproducties tenminste omvat de onderdelen beschreven in het model uit bijlage 3 behorende bij dit besluit. Wanneer er sprake is van vervanging door middel van verfilming, omvat het Handboek ten minste de onderdelen beschreven in bijlage 5 behorende bij dit besluit.
**4.** Indien de zorgdrager een archivaris heeft benoemd, gaat de aanvraag vergezeld van een positief advies over de voorgenomen vervanging van deze archivaris.
Artikel 8.