De commissie vergadert:
wanneer de voorzitter dit nodig acht; of
op verzoek van de secretaris.
De secretaris roept de leden schriftelijk op voor de vergadering, onder opgaaf van de punten die zullen worden behandeld. De agenda en vergaderstukken worden twee weken voor de vergadering aan de leden toegezonden. De agenda wordt ook uiterlijk een week voor de vergadering gepubliceerd op de gemeentelijke website.
De commissie kan inwoners en bedrijven uitnodigen om voorstellen te doen voor nieuwe namen van de openbare ruimte. De commissie weegt de voorstellen over nieuwe namen af bij haar advisering aan burgemeester en wethouders en motiveert haar keuze in het advies.
De commissie vergadert slechts als alle drie de leden en de secretaris aanwezig zijn. Wanneer het vereiste aantal leden niet aanwezig is, belegt de secretaris binnen een week een nieuwe vergadering en stelt de leden daarvan in kennis. In deze laatste vergadering kunnen besluiten worden genomen ongeacht het aantal aanwezige leden.
Besluiten van de commissie worden genomen bij meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken, beslist de voorzitter.
Het advies van de commissie aan het college wordt schriftelijk uitgebracht.
De vergaderingen van de commissie zijn op afspraak openbaar toegankelijk.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies