**1..** De griffier draagt zorg voor presentielijst, een schriftelijk conceptverslag met besluitenlijst van de raadsvergadering. De vergadering wordt daarnaast ook in zijn geheel vastgelegd via audio/video, welke opnames daarna ook publiekelijk toegankelijk zijn voor zover het geen besloten (deel van een) vergadering betreft.
**2..** Uit het schriftelijke verslag met besluitenlijst blijkt in ieder geval:
de namen van de voorzitter, de griffier, de wethouders en de raadsleden, allen voor zover aanwezig.
een aantekening van welke raadsleden afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een overzicht van het verloop van elke stemming met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de raadsleden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de raadsleden die zich overeenkomstig de wet van stemming hebben onthouden of zich bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
De ter vergadering ingediende reguliere voorstellen, initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties, amendementen en subamendementen worden in het verslag vermeldt. De documenten zelf worden in het raadsinformatiesysteem opgenomen.
**3..** Het conceptverslag met de besluitenlijst wordt zo snel mogelijk in het raadsinformatiesysteem toegevoegd aan de raadsvergadering waarop het betrekking heeft, voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet. Het concept verslag met besluitenlijst wordt definitief vastgesteld in de volgende raadsvergadering.
**4..** Vastgestelde verslagen worden ondertekend door de voorzitter en griffier.
Hoofdstuk 2 › Paragraaf
Artikel 21.
Verslag/besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad Vaals 2025