Per aanvraag kan door de medewerkers van het team Jeugd, Onderwijs en Sport beoordeeld worden of het inwinnen van medisch, ergonomisch of sociaal advies noodzakelijk is. Is de leerling bekend, dan kunnen eventueel reeds aanwezige medische, sociale en/of ergonomische adviezen geraadpleegd worden om te bezien of er voldoende gegevens zijn om de aanvraag te kunnen beoordelen en af te handelen.
Bij de beoordeling van de aanvraag voor een vergoeding van het leerlingenvervoer wordt altijd gekeken naar de afstand, de route naar school en de mogelijkheden van het kind.