**1.** Geen zaken worden door middel van een schriftelijk stuk ter behandeling gebracht dan door tussenkomst, van de voorzitter.
**2.** De in een vergadering te behandelen zaken worden vermeld op per dienst en sector samengestelde vergaderlijsten.
**3.** Behoudens in gevallen van spoedeisende aard worden de op die zaken betrekking hebbende stukken tenminste vijf dagen voor de vergadering in de voor gedeputeerde staten bestemde vergaderzaal ter inzage gelegd.
**4.** De secretaris draagt er zorg voor dat de voorzitter en de leden van gedeputeerde staten de door hem voor een goed begrip van de zaak nodig geachte gedeelten van de in het derde lid bedoelde stukken tijdig voor de vergadering in afschrift; ontvangen. Het minuut-exemplaar stelt hij ter beschikking van de betreffende eerste en tweede portefeuillehouder.
**5.** Afschriften van vertrouwelijke stukken worden direct na de behandeling van deze stukken in de vergadering van gedeputeerde staten door de voorzitter en de leden vernietigd of door de secretaris ingenomen.
Artikel 6.