De gemeente is wegbeheerder van gemeentelijke wegen. Hiermee zijn wij verantwoordelijk voor de verkeersveiligheid op de openbare weg. Dit betekent niet dat wij de verkeersmaatregel ook daadwerkelijk uitvoeren.
Verkeersplan
Voor het evenement moet de organisator een verkeersplan aanleveren. Als dit niet bij de aanvraag wordt meegeleverd, krijgt de organisator een termijn om dit te herstellen. Als dit niet gebeurt, stellen wij de aanvraag buiten behandeling.
Maatregelen
Tijdens een evenement moet de organisator mogelijk bepaalde verkeersmaatregelen treffen.
Mogelijk moet een omleidingsroute ingesteld worden. Wij houden toezicht of de verkeersmaatregelen worden uitgevoerd. Dit om te voorkomen dat er een verkeersonveilige situatie ontstaat. De wegbeheerder blijft uiteindelijk verantwoordelijk voor de veiligheid op de weg.
Hoofdregel is dat de organisator de feitelijke uitvoering van verkeersmaatregelen uitvoert. Voor de benodigde verkeersmaterialen kan de organisator terecht op de milieustraat in Kaatsheuvel, voor zolang de voorraad strekt.
Een uitzondering geldt voor evenementen waarbij wij zelf de verkeersmaatregelen uitvoeren. Wij nemen uitsluitend zelf verkeersmaatregelen als het een evenement is waarin we als gemeente onderdeel zijn van de organisatie. Denk bijvoorbeeld aan een doorkomst van de Tour de France of een groot regionaal evenement. Dit kan vanwege de complexiteit van de te nemen verkeersmaatregelen (aard en omvang van de afzettingen). Dit stemmen wij vooraf met de organisator af. De kosten voor het uitvoeren van de benodigde verkeersmaatregelen brengen wij in rekening bij de organisator. De kosten staan in de tarievenverordening.
Parkeer- en verkeersoverlast
Tijdens evenementen dienen belangrijke bestemmingen bereikbaar te blijven. Per evenement bekijken wij in hoeverre parkeeroverlast en verkeersonveilige of verkeershinderlijke situaties kunnen ontstaan. De organisator moet zelf voor parkeergelegenheid zorgen. De aan een vergunning te verbinden voorschriften zullen betrekking hebben op:
afzetting van wegen;
voorzien in en toezicht op parkeergelegenheid;
bereikbaarheid van hulpdiensten;
voorlichting m.b.t. verkeersomleidingen.
Bij voorgaande maatregelen kan een verkeersbesluit benodigd zijn.
Verkeersregelaars
Om verkeersstromen bij tijdelijke wegafzettingen, zoals tijdens evenementen, in goede banen te leiden moeten verkeersregelaars ingezet worden. De inzet van een verkeersregelaar bij een wegafsluiting is om de verkeersveiligheid te waarborgen bij een evenement. In de Regeling verkeersregelaars 2009 staan de eisen waaraan verkeersregelaars moeten voldoen. Hieronder staan de belangrijkste eisen op een rij:
Afhankelijk van het evenement en de wegsituatie zijn verkeersregelaars verplicht. Per evenement wordt gekeken naar wat er nodig is qua verkeersregelaars. Dit is o.a. afhankelijk van type en omvang evenement en externe factoren zoals omleidingsroutes bij wegwerkzaamheden. Dit wordt getoetst door de Politie en intern door afdeling Verkeer. Wij nemen dat advies over.
Dit kunnen evenementenverkeersregelaars of beroeps zijn. Zij regelen het verkeer voor de veiligheid van de deelnemers en weggebruikers. Hiervoor moet de organisatie een post- en takenplan aanleveren. Hierin geeft de organisator aan op welke locaties de verkeersregelaars staan en welke taken zij verrichten;
Een uitzondering op de verplichting voor verkeersregelaars kan gemaakt worden wanneer:
De weg volledig wordt afgesloten door een fysieke wegblokkade (niet zijnde hekken) om wegafsluiting te waarborgen
Als de calamiteitenroute wordt gewaarborgd in het verkeersplan
De gemeente moet beoordelen of het inzetten van een fysieke barrière voldoet aan de verkeersveiligheid.
De kleding van de verkeersregelaar moet voldoen aan het gestelde eisen in de Regeling Verkeersregelaars 2009;
De verkeersregelaars bij evenementen staan onder direct toezicht van de politie. Zij moeten hiervoor een instructie volgen. De instructie volgen zij via www.verkeersregelaarsexamen.nl;
De aanstelling van een verkeersregelaar is per jaar. De burgemeester is verantwoordelijk voor de aanstelling. De organisator levert minimaal 4 weken voor aanvang van het evenement een voorlopige lijst aan. Uiterlijk twee werkdagen voor het evenement levert de organisatie de definitieve lijst aan. Op deze lijst staan de personen die men inzet als verkeersregelaar;
De organisator moet een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering en een verzekering tegen persoons- en zaakschade hebben;
Wegenverkeerswet 1994 (WVW)
Mogelijk gaat de organisator (gedeelten van) wegen, straten en/of pleinen afsluiten voor een evenement. Hiervoor is een ontheffing nodig van de wegbeheerder. De regels staan in de WVW en het daarop gebaseerd Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990 (RVV) en het Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW). Voor een wedstrijd met voertuigen op/over de openbare weg is een ontheffing ook verplicht.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 3.4
Artikel 3.4.10
Verkeersmaatregelen
Onderdeel van Beleidsregels evenementen 2025