Waar ook rekening mee gehouden moet worden als men een evenement organiseert is:
De wettelijke aansprakelijkheid;
Het afval;
Toiletvoorzieningen;
Beveiliging;
Brandveiligheid;
Toegankelijkheid.
Wettelijke aansprakelijkheid
De wettelijke aansprakelijkheid is vaak gekoppeld aan het criterium “zorgplicht”. De gemeente Loon op Zand heeft zorgplicht voor de openbare weg en de vrije ruimte. Aan de hand van dit criterium kan worden bepaald of de gemeente in bepaalde gevallen wettelijk aansprakelijk is. In de vergunning nemen wij voorschriften en beperkingen op voor de veiligheid van de openbare ruimte.
Afval
Bij een evenement komt afval vrij. Vervuiling van het evenementengebied en de directe omgeving kan tot overlast leiden. De organisator is verantwoordelijk voor het schoonhouden van het evenemententerrein. De organisator levert het evenemententerrein en direct aangrenzende wegen rondom dit terrein in oorspronkelijke staat op. Hierover maken wij afspraken over en we nemen deze in de vergunning op.
Het college heeft een Acceptatiereglement milieustraat vastgesteld in 2024. Hierin staat dat afval van een geregistreerde vereniging of stichting onder bepaalde voorwaarden wordt geaccepteerd. Een milieupas is dan niet noodzakelijk.
Toiletvoorzieningen
Op elk evenement moeten voldoende toiletten aanwezig zijn. Dit is een teken van goed gastheerschap. Een van de beoordelingsgronden voor een evenement is immers de volksgezondheid. Bij onvoldoende hygiëne kunnen zich grote risico’s voordoen.
Afvalwater
Nog belangrijk: zonder toestemming mag er geen afvalwater worden geloosd op het openbaar riool. Bij gebruik van een toiletwagen stemt de organisator met de gemeente de aansluiting op het gemeentelijke riool af.
Beveiliging
De organisatie is verantwoordelijk voor de veiligheid tijdens een evenement. Vanwege de complexiteit per evenement wordt er maatwerk geleverd bij het advies. Daarom is het ook niet mogelijk om een standaardnorm te noemen. De burgemeester kan bij evenementen het aantal beveiligers bepalen en is verantwoordelijk voor het naleven van de gestelde normen door de evenementorganisatie. De kosten van deze beveiligingswerkzaamheden zijn voor eigen rekening. Wij nemen hiervoor voorschriften en beperkingen op in de vergunning.
Brandveiligheid
Diverse typen evenementen of bij evenementen voorkomende handelingen kunnen leiden tot brand. Wij toetsen bij de beoordeling van een evenement aan brandveiligheid. De organisator dient rekening te houden met voorschriften en beperkingen in de vergunning voor brandpreventie.
Bereikbaarheid hulpdiensten
De organisatie moet rekening houden dat de evenementenlocatie te allen tijde goed bereikbaar is voor de hulpdiensten. Dat betekent dat de doorgangen minimaal 3,5 meter breed en 4,2 meter hoog moeten zijn.
Vrijwilligers
De vrijwilligersverzekering van de gemeente is een secundaire verzekering. Bij aansprakelijkheid schakelt de organisatie altijd eerst de eigen evenementenverzekering in. Pas daarna kan men een beroep op de gemeentelijke verzekering.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 3.4
Artikel 3.4.12
Extra aandachtspunten
Onderdeel van Beleidsregels evenementen 2025