**1..** De raadsgriffier draagt er zorg voor dat na ontbinding van de commissie alle archiefbescheiden van de commissie worden gerubriceerd als “geheim”, en worden overgebracht naar de daartoe aangewezen archiefbewaarplaats.
**2..** De raadsgriffier draagt er zorg voor dat in het belang van een zorgvuldige overbrenging naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats, als bedoeld in artikel 12 van de Archiefwet 1995, een verklaring van overbrenging, als bedoeld in artikel 9 van de Archiefwet 1995, wordt opgesteld voor archiefbescheiden van de commissie waarvoor de wettelijke termijn verstreken is. In deze verklaring wordt melding gemaakt van het besluit tot toepassing van artikel 15, lid 1 sub a, van de Archiefwet 1995 en de daarin gestelde beperkingen aan de openbaarheid, tot de archiefbescheiden van de commissie 75 jaar oud zijn.