Regelmatig rijdt een taxibusje voor leerlingenvervoer voor, maar blijkt een leerling niet (tijdig) te zijn afgemeld. Tijdig aan- en afmelden betekent dat ziek of afwezig melden op een werkdag voor 7 uur via VO (vervoersmanagement online) en beter melden via VO voor 17 uur de werkdag voor het vervoer via VO. Het niet tijdig melden zodat het vervoer wel voorrijdt noemen we een loosmelding. Een loosmelding wordt gedefinieerd als een melding waarbij een leerling niet aanwezig is op de afgesproken ophaallocatie, of niet mee gaat in het vervoer zonder voorafgaande juiste afmelding van het vervoer. Met onderstaande regel beogen we het aantal loosmeldingen in het leerlingenvervoer te verminderen en de efficiëntie van het vervoer te waarborgen.
**1..** Bij de tweede loosmelding binnen een kalendermaand neemt de gemeente telefonisch contact op met de ouder/verzorger van de betreffende leerling in het leerlingenvervoer. Doel van dit gesprek is de oorzaak van de loosmeldingen achterhalen en het voorkomen van nog meer loosmeldingen.
**2..** Bij een volgende loosmelding binnen twee kalendermaanden ontvangt de ouder/verzorger een schriftelijke waarschuwing waarin de consequenties van herhaaldelijke loosmeldingen worden toegelicht. De gemeente neemt hiernaast telefonisch contact op met de ouder/verzorger met als doel de oorzaak van de loosmeldingen te achterhalen en herhaling te voorkomen.
**3..** Bij aanhoudende loosmeldingen waarbij de ouders/verzorgers niet of onvoldoende meewerken aan een oplossing ter voorkoming van nieuwe loosmeldingen, wordt de leerling tijdelijk geschorst van het leerlingenvervoer. De duur van de schorsing heeft een minimum van één en een maximum van vijf dagen.
**4..** Uitzonderingen In geval van overmacht of onvoorziene omstandigheden kan de ouder/verzorger contact opnemen met de gemeente om de situatie uit te leggen. De gemeente zal dan beoordelen of de loosmelding gerechtvaardigd is en of de beleidsregel van toepassing is.
**5..** Communicatie: Deze beleidsregel wordt aan het begin van elk schooljaar gecommuniceerd aan alle ouders/verzorgers en leerlingen die gebruik maken van het leerlingenvervoer.
**6..** Evaluatie De effectiviteit van deze beleidsregel wordt jaarlijks geëvalueerd en indien nodig aangepast om te zorgen voor een efficiënt en betrouwbaar leerlingenvervoer.
Artikel 5.2
Loosmeldingen
Onderdeel van Beleidsregels bekostiging leerlingenvervoer gemeente Waalre 2025